Cartas de noivado são ferramentas muito comuns que atuam como contratos de serviços entre grupos. Contadores fiscais, advogados e outras profissões orientadas a serviços fornecem esses documentos aos clientes. As especificidades de cada carta de compromisso são diferentes, mas geralmente incluem quatro partes distintas do contrato.
A primeira parte das cartas de compromisso sempre lida com os serviços prestados ao cliente. Dependendo do emissor da carta, ele pode prescrever qualquer coisa, desde um contador executando uma auditoria das contas específicas de um cliente a algo mais aberto, como um contrato de retenção de advogado. Essa parte da carta normalmente também divide as responsabilidades específicas, como quais tarefas o auditor executará e quais resultados ou relatórios serão fornecidos ao cliente, se houver.
A segunda parte das cartas de compromisso geralmente lida com quaisquer ressalvas específicas às responsabilidades e serviços prestados. É aqui que o emissor da carta explica possíveis restrições na execução do trabalho e quais serão as possíveis consequências. Um exemplo é uma empresa de contabilidade afirmando que precisa acessar registros por um período específico de tempo ou não pode garantir a entrega de sua auditoria. O tempo de entrega desses serviços, conhecido como prazo final, também é abordado nesta seção. Isso torna as expectativas de tempo claras para ambas as partes e reconhece que o não cumprimento desse prazo é uma violação do contrato.
A assistência ao cliente está firmemente listada na terceira seção da maioria das cartas de compromisso. Esta seção pretende declarar que assistência, se houver, espera-se que o cliente forneça ao emissor da carta. Isso abrange muitas tarefas, mas geralmente se refere ao preenchimento de papelada ou à abertura de contas. Esta seção geralmente afirma que uma taxa será adicionada se o cliente falhar em lidar com essas responsabilidades. Essa também é a parte da carta que aborda os contratados externos que serão necessários, como um avaliador que determinará o valor dos ativos do cliente para um escritório de advocacia que esteja lidando com o divórcio do cliente.
Por fim, um aviso de isenção informando a intenção do emissor de desempenhar suas funções da melhor maneira possível é parte padrão da quarta seção. A taxa para este serviço também está listada. No final da carta de compromisso, todas as partes envolvidas assinarão e datarão a papelada para concluir o contrato.
Inteligente de ativos.