Cartas de noivado s?o ferramentas muito comuns que atuam como contratos de servi?os entre grupos. Contadores fiscais, advogados e outras profiss?es orientadas a servi?os fornecem esses documentos aos clientes. As especificidades de cada carta de compromisso s?o diferentes, mas geralmente incluem quatro partes distintas do contrato.
A primeira parte das cartas de compromisso sempre lida com os servi?os prestados ao cliente. Dependendo do emissor da carta, ele pode prescrever qualquer coisa, desde um contador executando uma auditoria das contas espec?ficas de um cliente a algo mais aberto, como um contrato de reten??o de advogado. Essa parte da carta normalmente tamb?m divide as responsabilidades espec?ficas, como quais tarefas o auditor executar? e quais resultados ou relat?rios ser?o fornecidos ao cliente, se houver.
A segunda parte das cartas de compromisso geralmente lida com quaisquer ressalvas espec?ficas ?s responsabilidades e servi?os prestados. ? aqui que o emissor da carta explica poss?veis restri??es na execu??o do trabalho e quais ser?o as poss?veis consequ?ncias. Um exemplo ? uma empresa de contabilidade afirmando que precisa acessar registros por um per?odo espec?fico de tempo ou n?o pode garantir a entrega de sua auditoria. O tempo de entrega desses servi?os, conhecido como prazo final, tamb?m ? abordado nesta se??o. Isso torna as expectativas de tempo claras para ambas as partes e reconhece que o n?o cumprimento desse prazo ? uma viola??o do contrato.
A assist?ncia ao cliente est? firmemente listada na terceira se??o da maioria das cartas de compromisso. Esta se??o pretende declarar que assist?ncia, se houver, espera-se que o cliente forne?a ao emissor da carta. Isso abrange muitas tarefas, mas geralmente se refere ao preenchimento de papelada ou ? abertura de contas. Esta se??o geralmente afirma que uma taxa ser? adicionada se o cliente falhar em lidar com essas responsabilidades. Essa tamb?m ? a parte da carta que aborda os contratados externos que ser?o necess?rios, como um avaliador que determinar? o valor dos ativos do cliente para um escrit?rio de advocacia que esteja lidando com o div?rcio do cliente.
Por fim, um aviso de isen??o informando a inten??o do emissor de desempenhar suas fun??es da melhor maneira poss?vel ? parte padr?o da quarta se??o. A taxa para este servi?o tamb?m est? listada. No final da carta de compromisso, todas as partes envolvidas assinar?o e datar?o a papelada para concluir o contrato.
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