Também conhecido como contrato de tarifa, um contrato de tarifa (RC) é um documento juridicamente vinculativo utilizado para criar um padrão usado na compra de certos tipos de bens e serviços. Considerado um tipo responsável e prático de estratégia de redução de custos de compras, esse tipo de contrato pode ser adaptado a várias situações, permitindo que uma empresa com presença internacional crie contratos diferentes que se aplicam a países ou regiões específicos, com base no custo de compra produtos essenciais nessas áreas. Dependendo do tipo de operação comercial envolvida, é ainda possível criar um contrato de taxa viável aplicável à operação global total.
A idéia básica por trás de um contrato de tarifa é ajudar uma empresa a estabelecer parâmetros para a compra de bens e serviços necessários para a operação continuada do negócio. Esse tipo de arranjo não é criado no vácuo. Para estruturar um contrato viável, é importante considerar o volume de cada produto necessário em um período de tempo específico, o intervalo de fornecedores que podem atender a essas necessidades e o preço médio desses produtos em uma região ou mercado definido . Dedicar um tempo para identificar esses elementos torna possível identificar quais fornecedores podem atender às necessidades, ter preços melhores que a média e são mais propensos a trabalhar com o cliente para criar uma matriz de preços que se adapte bem às limitações impostas pelo cliente.
Um dos maiores benefícios de um contrato de tarifa é o controle de despesas operacionais. Como esse tipo de contrato pode ter várias camadas, é possível estabelecer limites para as taxas de todos os tipos de despesas, desde matérias-primas a material de escritório e até despesas de viagem para equipes de vendas e outras pessoas na organização da empresa. Esse nível de controle facilita muito a tarefa de planejar orçamentos e monitorar despesas e, a longo prazo, pode economizar muito dinheiro para as empresas.
Embora um contrato de tarifa global às vezes seja viável, muitas empresas acham que operar em várias nações e cumprir as leis e regulamentos impostos por diferentes países pode exigir a criação de uma série de modelos de contrato com base regional. Embora seja um pouco mais complexa no design, essa estratégia ainda tem o potencial de economizar muito dinheiro, o que, por sua vez, aumenta o potencial do negócio de gerar o mais alto nível de lucro possível. Quando o plano é gerenciado de forma responsável, também é possível a oportunidade de tirar proveito de quebras de preços adicionais ao longo do tempo, permitindo que a empresa reduza ainda mais suas despesas operacionais.
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