Coordenadores de finanças são indivíduos responsáveis por manter os registros de uma empresa ou outro tipo de organização. Como parte dessa manutenção, um coordenador financeiro geralmente está envolvido na criação de cronogramas de pagamento para dívidas pendentes, organizando esse cronograma para permitir que a organização obtenha juros e obtenha o máximo benefício possível de todos os ativos. Dependendo da estrutura da organização, o coordenador financeiro pode trabalhar diretamente com um diretor financeiro, um diretor executivo ou o diretor do departamento de contabilidade.
Muitas das funções auxiliares do coordenador de finanças dependerão do tipo de organização em que ele ou ela trabalha. Por exemplo, um coordenador de finanças que trabalha com uma associação sem fins lucrativos frequentemente se envolve no planejamento e execução de eventos de captação de recursos. Trabalhando com outras pessoas, como um planejador de eventos, o coordenador acompanhará quais despesas são incorridas ao longo do projeto, acompanhará o pagamento dessas despesas e monitorará a receita gerada pelo projeto.
O trabalho do coordenador de finanças é muito importante para o bem-estar fiscal de qualquer tipo de organização. Nos negócios, o coordenador trabalha com outra equipe financeira para garantir que a empresa obtenha o maior retorno possível de qualquer transação financeira. Isso inclui avaliar taxas de juros nas contas bancárias da empresa e planejar a emissão de pagamentos para que o montante máximo de juros seja gerado a partir dessas contas. Ao mesmo tempo, o coordenador garantirá que os pagamentos aos fornecedores estejam programados para sair em tempo hábil, para que nenhuma taxa de atraso seja avaliada. Esse processo de equilibrar o retorno das contas bancárias e, ao mesmo tempo, reduzir as taxas e os encargos de back-end, quando coordenado adequadamente, pode economizar para uma empresa uma quantia significativa durante o curso do ano operacional.
Organizações sem fins lucrativos, como associações e organizações religiosas, geralmente confiam nos esforços do coordenador de finanças para gerenciar recursos limitados da melhor forma possível. Os coordenadores que trabalham com esse tipo de organização provavelmente estarão envolvidos na seleção de fornecedores ou vendedores, buscando ativamente o meio mais econômico de obter os produtos necessários para operar a organização. Além dos esforços de angariação de fundos, o coordenador também pode ser responsável por garantir que todos os membros e associados sejam mantidos atualizados sobre a situação financeira da organização, incluindo o ritmo atual de receita versus despesas.
A preparação para o trabalho como coordenador de finanças geralmente inclui estudos formais em contabilidade. Não é incomum que os coordenadores de sucesso também tenham alguma formação educacional em administração de empresas e planejamento financeiro. No entanto, muitas organizações valorizam muito a experiência em lidar com dinheiro com sucesso, fato que permite que certas pessoas com talento para equilibrar orçamentos e administrar bem o dinheiro obtenham posições desse tipo, mesmo que não possuam diplomas educacionais relacionados a finanças.