O que é um Deal Ticket?

Também conhecido como bilhete comercial, um bilhete comercial é um documento que fornece uma sinopse rápida e fácil de ler das disposições que se aplicam a um acordo comercial específico. Esse tipo de documento é gerado após a realização do negócio ou transação e serve como um histórico de execução dessa transação. Não é incomum que um ticket de negócio seja utilizado por investidores e sociedades de investimento como forma de administrar o processo de controle de câmbio, uma vez que o detalhamento do ticket contabiliza efetivamente cada transação que ocorre.

Vários elementos-chave de informação são encontrados no tíquete médio de uma transação. Os termos e condições básicos relativos à transação, como o preço unitário, número de unidades, os nomes do comprador e do vendedor e a data em que a transação é concluída, são encontrados nos detalhes do bilhete. Dependendo dos regulamentos governamentais aplicáveis ​​à transação específica, outras informações também podem ser incluídas no texto do documento.

A maioria dos tipos de negociações de investimento pode ser rastreada por meio de um bilhete de transação. Os investidores podem utilizar este tipo de ferramenta de manutenção de registros para construir um histórico de quaisquer transações envolvendo ações. Da mesma forma, os contratos futuros são frequentemente acompanhados por um bilhete de transação. Vários outros tipos de derivativos e até mesmo algumas emissões de títulos podem ser documentados com bilhetes de negociação, dependendo dos termos da negociação e de como as informações são postadas nos registros contábeis do comprador ou vendedor.

Como acontece com a maioria da documentação de investimento hoje, é possível preparar e manter cópias impressas de todos os bilhetes de negociação em algum tipo de ambiente de arquivamento físico. Também é possível criar um ticket de compra em formato eletrônico, salvando o documento em um formato que não permite sua alteração sem a devida autorização. Cada vez mais, as empresas de investimento e investidores contam com o uso de bilhetes eletrônicos como forma de manter o acesso aos documentos, mas evitam a necessidade de dedicar muito espaço ao armazenamento das cópias físicas. Dependendo de como as versões eletrônicas são nomeadas, o processo de recuperação pode ser tão simples quanto acessar um dispositivo de armazenamento remoto e conduzir uma pesquisa usando todo ou parte do nome do arquivo. Por outro lado, a tarefa de examinar as pastas impressas e os sistemas de arquivamento para localizar o tíquete da transação desejada pode levar um tempo significativo, especialmente se o sistema de arquivamento não for mantido de maneira adequada.