Um di?rio de folha de pagamento ? um di?rio cont?bil especial que cont?m informa??es relacionadas ao departamento de recursos humanos da empresa. As empresas usam um di?rio de folha de pagamento para registrar informa??es relacionadas a sal?rios, sal?rios, impostos sobre folha de pagamento, benef?cios e outras informa??es. Revistas especiais permitem que as empresas separem informa??es para revisar e avaliar facilmente o desempenho de suas empresas. Empresas com v?rias dezenas ou cem funcion?rios podem usar v?rios di?rios de folha de pagamento para decompor as informa??es de acordo com grupos espec?ficos e / ou tipos de informa??es.
O di?rio da folha de pagamento oferece tr?s benef?cios significativos para as empresas. As empresas podem dividir classes de m?o-de-obra, economizar tempo postando informa??es em sua contabilidade e reduzir erros de entrada de dados. Muitas empresas separam seus tipos de m?o-de-obra em di?rios e livros cont?beis. Isso permite que a empresa mantenha registros espec?ficos relacionados ao tipo e n?mero de funcion?rios utilizados para concluir fun??es comerciais espec?ficas. A separa??o b?sica do di?rio inclui sal?rios e funcion?rios horistas. Al?m disso, esses di?rios tamb?m podem separar funcion?rios por divis?o, departamento ou outras informa??es espec?ficas.
Os departamentos de recursos humanos geralmente s?o respons?veis ??por manter as informa??es da folha de pagamento de uma empresa. Os gerentes e funcion?rios de recursos humanos rastreiam as informa??es relacionadas ?s horas trabalhadas por cada indiv?duo na empresa, comiss?es ou b?nus, benef?cios e outras informa??es. O uso de um di?rio de folha de pagamento permite que os gerentes de recursos humanos revisem essas informa??es separadamente das outras informa??es cont?beis da empresa. O departamento de recursos humanos geralmente prepara lan?amentos cont?beis para cada per?odo da folha de pagamento e lan?a essas informa??es no di?rio da folha de pagamento. Quando o di?rio da folha de pagamento estiver completo durante todo o per?odo cont?bil, os gerentes de recursos humanos entregar?o essas informa??es ao departamento cont?bil para inclus?o no livro de contabilidade da empresa.
Os erros de entrada de dados podem ser reduzidos pelas empresas que usam um di?rio de folha de pagamento. Os di?rios da folha de pagamento podem ser reconciliados separadamente do livro de contabilidade geral da empresa. Essa reconcilia??o garante que apenas as informa??es da folha de pagamento sejam inclu?das no di?rio. As empresas que incluem informa??es cont?beis regulares com informa??es da folha de pagamento podem criar um processo dif?cil e demorado ao revisar as informa??es da folha de pagamento. Propriet?rios de empresas, diretores e gerentes de n?vel executivo tamb?m podem revisar as informa??es da folha de pagamento separadamente das informa??es cont?beis comuns.
As informa??es da folha de pagamento s?o inclu?das no raz?o geral da empresa para garantir que todas as informa??es do di?rio especial sejam inclu?das nas demonstra??es financeiras da empresa. As informa??es da folha de pagamento est?o inclu?das na demonstra??o de resultados e no balan?o da empresa. A demonstra??o do resultado inclui informa??es relacionadas ?s despesas salariais do per?odo cont?bil atual. O balan?o patrimonial inclui informa??es relacionadas a sal?rios a pagar ou benef?cios a pagar. Os benef?cios a pagar geralmente se referem a informa??es como contribui??es do empregador para planos de sa?de ou planos de aposentadoria.
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