Um formulário de proposta de oferta é um documento usado por contratados e fornecedores para fornecer preços de um projeto ou trabalho. Esses formulários são usados nos negócios para muitas atividades de compras e também são amplamente utilizados na indústria da construção para precificar projetos de construção. O modelo de proposta de lance inicial é criado pelo proprietário, desenvolvedor ou comprador e é preenchido pelo contratado ou fornecedor de acordo com os requisitos do proprietário.
A proposta de lance é frequentemente emitida em resposta a uma solicitação de proposta (RFP). Quando um proprietário ou desenvolvedor precisar contratar um contratado ou comprar materiais de um fornecedor, o proprietário emitirá uma solicitação de proposta para possíveis licitantes. A RFP geralmente contém um formulário de proposta de lance que deve ser preenchido e enviado por cada licitante. A RFP também indicará que tipo de informação deve ser incluída em cada oferta.
Para concluir uma proposta de lance, o contratado deve primeiro estimar o custo da execução do trabalho especificado ou do fornecimento do produto específico. Ele ou ela deve preencher o preço no modelo de lance de acordo com as instruções do proprietário. O formulário da proposta também pode incluir seções relacionadas a suplentes, adendos, projetos paralelos ou requisitos especiais. A maioria desses formulários incluirá informações sobre o cronograma de entrega do projeto, além de condições e informações do projeto. Normalmente, também há uma área para os licitantes listarem exclusões ou condições específicas ao seu preço.
Esses modelos oferecem várias vantagens para os licitantes e proprietários do projeto. A principal vantagem para o proprietário é que essa técnica oferece uma comparação de preços “maçãs para maçãs”, o que significa que o proprietário pode comparar rapidamente os preços porque o escopo e as condições do projeto são semelhantes ou idênticas. O contratado tem o benefício de saber exatamente o que o proprietário espera e como o preço deve ser apresentado para maior clareza. Os modelos de proposta de lance também ajudam a impedir que os proprietários se confundam com exclusões ou discrepâncias de escopo listadas em lances individuais de contratados.
Embora o formulário da proposta de proposta seja criado frequentemente pelos proprietários de um projeto específico, muitos contratados também têm seus próprios formulários internos. Quando uma RFP é emitida e não inclui um formulário de proposta de licitação, o contratado ou fornecedor usará seu próprio formulário para enviar o preço do projeto. Esses formulários normalmente contêm todos os termos e condições padrão exigidos pelo contratado e incluem espaço para os licitantes adicionarem informações de preços, bem como condições e exclusões específicas do projeto.
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