As grandes organiza??es geralmente usam grupos de pessoas como uma maneira de definir os diferentes tipos de funcion?rios. O desenvolvimento deste termo est? intimamente relacionado ? ado??o de sistemas de informa??o de recursos humanos (HRIS), que revolucionaram os processos de neg?cios de recursos humanos em uma ampla gama de empresas. Um grupo de funcion?rios ? usado para atender a tr?s necessidades de dire??o: criar um m?todo para identificar funcion?rios que tenham fun??es espec?ficas em comum, permitir manuten??o e testes mais f?ceis e rastrear atividades por grupo.
Ao definir um grupo de pessoas, a maneira mais f?cil de fazer isso ? revisar a estrutura organizacional em um n?vel alto. Grupos sindicalizados s?o um local f?cil para come?ar, pois dentro de um grupo sindical, todos os funcion?rios ter?o condi??es espec?ficas de emprego em comum. Isso pode incluir direito a f?rias, regras de c?lculo de horas extras, taxas sindicais e requisitos de antiguidade.
A nomenclatura usada para definir um grupo de pessoal varia e, dependendo do software de RH em vigor, pode haver limita??es no n?mero de caracteres. Normalmente, a maioria das organiza??es usa o acr?nimo para o sindicato ou a descri??o da posi??o principal para identificar os grupos de funcion?rios. Embora uma sequ?ncia num?rica possa ser usada, ela pode rapidamente se tornar muito complexa para a equipe de recursos humanos, arquitetos de dados e outras pessoas que precisam manipular os dados.
Depois que os grupos sindicais receberem um grupo de pessoal exclusivo, o pr?ximo est?gio ser? definir grupos para os funcion?rios restantes. Existem diferentes metodologias usadas para esse fim, dependendo da complexidade da organiza??o. Observe as diferentes posi??es ou descri??es de cargo e identifique pontos comuns que abrangem v?rios funcion?rios. Esses pontos em comum devem ser itens para os quais a empresa precisar? criar relat?rios exclusivos. Os executivos do vice-presidente e do n?vel superior geralmente s?o agrupados em um grupo de pessoal.
Evite criar um grupo de funcion?rios por local ou estrutura de relat?rio semelhante. Esses pontos em comum j? s?o identificados por meio de endere?o para correspond?ncia, indicadores de localiza??o e n?meros ou cargo do cargo. Em vez disso, procure um n?vel superior, concentrando-se na elegibilidade do plano de benef?cios ou em tarefas de trabalho semelhantes.
Os grupos de pessoal devem ser organizados em uma estrutura que imite a estrutura organizacional real o mais pr?ximo poss?vel. As op??es devem existir para permitir a execu??o de relat?rios para diferentes ramos da estrutura organizacional, reunindo v?rios grupos de pessoas, conforme necess?rio. Os relat?rios de resumo geralmente s?o programados para usar uma estrutura hier?rquica para atender a essas necessidades e podem ser incorporados ?s telas de sele??o de relat?rios.
? importante identificar corretamente os grupos de pessoas, pois qualquer altera??o nas semelhan?as do grupo pode ser alterada uma vez e aplicada a todos os funcion?rios desse grupo. Por exemplo, se todo o pessoal sindicalizado for eleg?vel para um aumento salarial anual, essa altera??o poder? ser aplicada ao grupo de pessoal espec?fico. Isso simplifica bastante os requisitos de programa??o, teste e comunica??o.
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