Um relatório de análise de negócios geralmente é uma revisão aprofundada sobre um tópico, departamento ou segmento de mercado específico. Seu formato pode variar com base em muitos fatores. Escrever este tipo de relatório significa incluir um resumo executivo, introdução ao estudo e explicação da metodologia, seguido de uma revisão das estatísticas e conclusão. Cada relatório geralmente possui comprimentos diferentes para cada seção. O público-alvo também pode ser um fator no relatório de análise e como ele explica o material estudado.
Um resumo executivo é geralmente uma declaração breve que explica os aspectos vitais do relatório. Um relatório de análise de negócios geralmente é um documento longo e detalhado que inclui informações de várias perspectivas. A alta gerência ou outros executivos geralmente têm pouco tempo para ler esses relatórios inteiros de uma só vez. O resumo executivo – redigido após a conclusão do trabalho – apresenta uma rápida sinopse dos principais aspectos do relatório. O resumo deve ter cerca de uma página e excluir o uso intenso de tabelas ou estatísticas.
Após o resumo executivo, o relatório deve começar com uma introdução normal. Um relatório comercial formal geralmente possui um parágrafo curto para apresentar o objetivo do estudo. Um artigo de base acadêmica pode ter alguns parágrafos que explicam o estudo e referenciam outros trabalhos que influenciam o relatório atual. A introdução deve fazer alguma referência a como os pesquisadores conduziram o estudo. Uma breve análise de hipóteses ou expectativas também pode ser incluída aqui.
Todos os relatórios geralmente têm uma metodologia de pesquisa usada para ajudar a preparar e analisar as informações no relatório. Os pesquisadores precisam explicar os métodos usados para revisar certas informações ou dados no relatório. Esta seção pode ser mais prevalente em um relatório de análise de negócios com base acadêmica, e não em um documento comercial interno. Se tabelas estatísticas ou outros relatórios significativos estiverem no relatório de análise, os pesquisadores geralmente precisam explicar o processo de coleta de dados e os cálculos utilizados. Muitas vezes, a inclusão de tabelas no documento é necessária para fornecer uma análise pictórica dos dados.
Todos os relatórios precisam de uma conclusão final. Um relatório de análise de negócios também pode incluir recomendações dos pesquisadores. Isso permite que os usuários do relatório entendam como terceiros corrigem ou alteram as operações para melhorá-las. A conclusão também pode incluir efeitos de longo prazo dos processos atuais ou o efeito de fatores externos. De qualquer forma, o relatório de análise deve apresentar uma declaração final sobre o objetivo da análise de dados.
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