Às vezes chamado de taxa de cobrança, o período médio de cobrança tem a ver com o relacionamento entre Contas a Receber e o período em que esses pagamentos pendentes são recebidos. Essencialmente, esse período é um cálculo do período médio necessário para que as faturas pendentes sejam pagas integralmente após a emissão.
Uma das vantagens imediatas de entender os períodos médios de cobrança é que as informações permitem à empresa antecipar o fluxo de caixa gerado pelos serviços prestados. Em vez de esperar que todos os clientes paguem prontamente dentro de trinta dias após a emissão da fatura, o cálculo do período médio de cobrança substitui a expectativa pela realidade de quão rapidamente a base de clientes como um todo está remetendo pagamentos. Essas informações tornam muito mais fácil para a empresa agendar pagamentos por serviços prestados a seus próprios parceiros fornecedores, além de organizar a manutenção de fundos disponíveis para lidar com as operações do dia a dia, atender a folhas de pagamento e outros aspectos importantes dos negócios.
Outro uso valioso do cálculo do período médio de coleta é que a empresa pode identificar tendências desfavoráveis desde o início. Se o período para o mesmo período do ano passado foi de 34 dias e agora é de 42 dias, a situação é investigada. Os motivos podem ser imediatamente identificáveis, como a aquisição de um cliente de alto volume no último ano ao qual foram concedidas condições de pagamento de sessenta dias. Por outro lado, pode haver clientes antigos cujos padrões de pagamento foram alterados. Isso pode envolver fatores por parte do cliente ou nas faturas são encaminhadas ao cliente.
Por exemplo, se o cliente notificou a empresa há vários meses de uma alteração no endereço para correspondência, mas a alteração nunca foi registrada, a fatura deverá ser encaminhada pelo serviço postal. Isso pode adicionar vários dias apenas ao processo. Segundo, um cliente pode ter alterado seus procedimentos de Contas a Pagar e agora cortou cheques a seus fornecedores a cada duas semanas, em vez de semanalmente. Examinar onde as mudanças ocorreram e por que pode descobrir problemas que podem ser resolvidos e resolvidos facilmente, restaurando assim um número de período de coleta mais vantajoso.
Entendendo que há algum fluxo e refluxo em todos os períodos de coleta, devem ser concedidos subsídios ao calcular um número médio de períodos de coleta. A incidência de feriados, atividades sazonais como férias e fatores naturais como clima podem afetar a velocidade com que os pagamentos são recebidos dos clientes. Manter esses fatores em mente, mas também investigar para determinar se há problemas recorrentes que afetam o período médio de coleta, ajudará a garantir que uma empresa esteja recebendo pagamentos por serviços prestados da maneira mais oportuna possível.
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