Um planejador de eventos de casamento planeja e organiza casamentos. A maioria dos organizadores de eventos de casamento tem seus próprios pequenos negócios. Alguns planejadores de casamentos também atendem a outros eventos, como festas corporativas. Um organizador de eventos de casamento se reúne com os clientes e trabalha com eles para planejar e organizar o casamento que eles desejam.
O orçamento geralmente é a primeira coisa que um planejador de eventos de casamento estabelece para que ele saiba quais limitações manter ao escolher itens como flores e contratar pessoas como fotógrafos. Depois que o orçamento é elaborado, os planejadores do casamento criam uma lista de tudo o que comprar e fazer antes do dia do casamento, com datas-limite para cada item. Ser capaz de manter-se organizado e cumprir os prazos é extremamente importante para todos os organizadores de eventos de casamento. Todos os detalhes, desde o travesseiro de anel até os favores do casamento e a contratação de uma banda para o estacionamento dos hóspedes, devem ser supervisionados pelos planejadores do casamento.
Durante seus anos no ramo de planejamento de casamentos, o planejador constrói uma rede de fornecedores, como floristas, fotógrafos, videógrafos e músicos. Usar o mesmo pool de fornecedores confiáveis significa que o planejador de eventos do casamento não precisa encontrar novos fornecedores para cada casamento. Além disso, ao lidar com os mesmos fornecedores regularmente, os planejadores de casamentos geralmente obtêm uma taxa de desconto que aumenta sua margem de lucro por evento, além de permitir que repassem parte da economia para os clientes para manter a competitividade com seus preços.
Bons prestadores de serviços são essenciais para um planejador de casamentos, uma vez que planejam supervisionar tudo, em vez de fazer cada trabalho individual necessário em casamentos. Alguns organizadores de eventos de casamento colocam mesas ou organizam flores. Um planejador do casamento pode participar do casamento para lidar com detalhes e emergências de última hora. As tarefas exatas que um organizador de eventos de casamento varia e devem ser especificadas em cada contrato do cliente.
Os organizadores de eventos de casamento têm estruturas de taxas diferentes. Eles podem preferir receber uma porcentagem do custo total do casamento. Alguns planejadores de casamento cobram por hora, enquanto outros têm uma taxa fixa de projeto. A maioria dos planejadores de eventos para casamentos ou outros eventos exige dinheiro adiantado e o restante deve ser pago nos horários acordados durante o processo de planejamento.
Um planejador de casamentos geralmente não ajuda a noiva a escolher seu vestido, mas pode fazê-lo se a noiva solicitar. Cada casamento é único nos serviços exatos necessários. Os organizadores de eventos de casamento devem ser amigáveis, prestativos e pacientes. Eles precisam ouvir o que os clientes querem e ser capaz de acalmar noivas ansiosas. Um organizador de eventos de casamento pode ter um diploma em coordenação de casamentos ou apenas ter conhecimento e experiência em como planejar e organizar casamentos.
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