As propostas podem desempenhar pap?is importantes dentro de uma organiza??o. Quest?es importantes, como financiamento ou mudan?a de pol?tica, geralmente s?o vencidas ou perdidas com base nas propostas que as abordam. Isso significa que a tarefa de redigir uma proposta geralmente ? essencial. Aqueles a quem ? designado o dever podem aumentar a efic?cia de sua proposta, considerando seus m?todos de an?lise, persuas?o e apresenta??o da audi?ncia.
A an?lise de audi?ncia ? um m?todo que muitas pessoas ignoram por engano. Uma proposta deve ser um documento muito direcionado. Isso pode parecer dif?cil quando o p?blico ? composto por v?rias pessoas, mas o escritor deve tentar obter uma avalia??o o mais precisa poss?vel. Para que a avalia??o seja precisa, o escritor deve entender quais s?o as preocupa??es do p?blico. Isso pode permitir que o escritor apresente efetivamente informa??es para combater reservas e destacar pontos de venda.
A persuas?o ? uma das principais ferramentas usadas na reda??o de propostas. Portanto, um escritor deve prestar muita aten??o aos seus m?todos de persuas?o. Como a elabora??o de propostas geralmente ? para incentivar a??es, uma proposta deve orientar o p?blico na dire??o dessa a??o. Para que esse documento seja eficaz, deve fazer com que o p?blico sinta que o escritor lhes deu a resposta correta. Se uma proposta deixa o p?blico com a sensa??o de que o escritor n?o deseja impor suas opini?es, o documento n?o cumpriu seu objetivo.
O escritor n?o quer que a proposta seja aceita como um argumento de vendas desonesto. Isso pode acontecer se o p?blico sentir que o escritor est? tentando encobrir um assunto, concentrando-se nos benef?cios superficiais da id?ia proposta ou ignorando intencionalmente poss?veis preocupa??es. A pessoa que redige uma proposta deve ter um conhecimento profundo da id?ia proposta. Quando h? aspectos que podem ser considerados contras, geralmente ? melhor abord?-los diretamente.
A elabora??o de propostas tamb?m requer clareza. Deve-se lembrar que, em muitos casos, as propostas apresentam solu??es para os p?blicos que desconhecem sua necessidade. Isso significa que uma proposta eficaz geralmente exige uma descri??o de um problema ou de uma ?rea que pode ser aprimorada. Se isso n?o for feito de maneira clara e completa, a ideia proposta poder? ser vista como fr?vola ou com possibilidade de atraso.
Alguns escritores tamb?m cometem o erro de tentar usar o comprimento a seu favor. Uma proposta desnecessariamente longa pode ter efeitos opostos aos pretendidos. Se todas as informa??es foram apresentadas de forma clara e inteligente, e n?o h? mais nada a escrever, ? melhor n?o escrever mais nada.
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