Um recibo de dinheiro é um documento que registra os detalhes de uma transação financeira entre duas partes. Geralmente é preparado pelo vendedor de bens ou serviços e entregue ao comprador. O recibo nomeia o vendedor e freqüentemente também o comprador, lista a data e freqüentemente registra a natureza da própria transação; ou seja, quanto dinheiro mudou de mãos e por que motivo.
Se preparados manualmente ou em reconhecimento de uma transação privada, os recibos de dinheiro são geralmente assinados pelo vendedor como reconhecimento de ter recebido o pagamento. Um recibo de dinheiro impresso por máquina é rotineiramente oferecido ao comprador após a conclusão de uma transação de varejo, como a compra de um par de sapatos ou uma refeição em um restaurante. Nestes casos, a falta de assinatura não diminui a validade do recibo.
Quando devidamente preenchido e assinado, um recibo de dinheiro é a prova de que uma transação ocorreu e geralmente é suficiente para estabelecer a propriedade dos bens listados. Os recibos são geralmente solicitados pelas seguradoras quando é feita uma reclamação por perda ou destruição de um item coberto, não apenas para provar a propriedade, mas também para estabelecer o custo do item. Por esse motivo, as transações entre particulares, como a venda de um automóvel ou outro item de propriedade pessoal, devem ser sempre comprovadas por recibo de dinheiro.
Os bancos sempre emitem recibos para quaisquer fundos que recebem e exigem um recibo assinado para quaisquer desembolsos que façam. A maioria dos formulários de saque bancário, na verdade, são recibos e exigem a assinatura do titular da conta. Freqüentemente, os cheques também são considerados uma espécie de recibo de dinheiro, porque contêm os nomes do pagador e do beneficiário, uma data e um valor em dinheiro. Porém, como são assinados apenas pelo pagador, os cheques não documentam de forma inequívoca os bens ou serviços adquiridos. A aceitação e negociação de um cheque pelo beneficiário não constitui aceitação de quaisquer termos ou condições que o pagador possa ter escrito no cheque, mas cheques negociados são evidências legais de que um pagamento foi feito.
Os pontos de venda que permitem a devolução de mercadorias geralmente exigem que o comprador apresente o recibo de dinheiro ao apresentar as mercadorias para troca ou reembolso. Sem um recibo de dinheiro, muitas lojas não consideram permitir a devolução de mercadorias. Da mesma forma, se um cliente trouxer um item para a loja onde foi comprado para manutenção na loja, a produção do recibo da venda muitas vezes será necessária para estabelecer a responsabilidade da loja de consertar o item.
Os recebimentos de dinheiro são essenciais para a resolução de disputas. Por exemplo, se a propriedade de um item estiver em disputa, a produção de um recibo adequado para a compra desse item geralmente seria considerada prova de que a pessoa que produziu o recibo possuía o item. Da mesma forma, muitas autoridades fiscais fornecem recibos aos contribuintes quando os pagamentos são feitos; esses recibos podem ser exigidos no futuro se surgir um desacordo sobre quanto foi realmente pago. Recibos impressos à máquina são freqüentemente usados como prova em procedimentos legais para estabelecer um ou mais dos fatos que registram. Por exemplo, um recibo poderia ser usado como prova em um processo criminal para estabelecer um álibi, provando que em determinada hora e data, a pessoa estava em um ponto de venda pagando uma compra.