Um resumo do projeto é um relatório gerado em antecipação a uma engenharia, software ou outro tipo de produto comercial. A intenção de um resumo do projeto é ilustrar e descrever as metas, restrições e outros elementos declarados que devem ser tratados durante o projeto. Ele serve como um tipo de relatório preliminar, indicando o que a empresa deve esperar em termos de custo, benefícios e quaisquer desvantagens potenciais que possam ocorrer ao longo do caminho. O resumo do projeto é normalmente criado pelo engenheiro ou equipe de engenheiros que se propõe a desenvolver o projeto declarado.
Em circunstâncias normais, os resumos de design usam um formato padronizado. Eles começam com o histórico e o perfil da empresa que está realizando o projeto, juntamente com as realizações anteriores da empresa, relacionadas ou não ao projeto atual em questão. Depois disso, o resumo do design contém uma descrição do projeto, incluindo as descrições de todos os problemas que provavelmente serão enfrentados durante a criação do projeto. Ele deve incluir qualquer restrição individual ao projeto, o orçamento proposto, o tempo proposto para a conclusão e as necessidades individuais do problema ou problemas em questão.
Em seguida, o resumo do projeto deve conter uma descrição declarada dos objetivos do projeto. Junto com isso, deve incluir uma análise de risco versus benefício, quaisquer esboços incidentais ao projeto e quaisquer soluções propostas para os problemas já descritos. Também deve conter uma sinopse do projeto, juntamente com uma conclusão essencialmente “vendendo” o negócio no projeto proposto.
Um resumo do projeto pode ser comparado a um plano preliminar para um projeto de engenharia. Apresenta à empresa que financia o projeto informações suficientes para decidir se deseja prosseguir com o projeto conforme indicado ou se deseja fazer ajustes no orçamento e na economia de custos das metas e parâmetros declarados do projeto. Ao criar estimativas de custo e tempo e formular todos os problemas previsíveis que possam ocorrer, fica muito mais fácil para a empresa determinar se o projeto é viável. Isso pode ser comparado com uma situação em que uma empresa avança sem primeiro criar um resumo do projeto; nesse caso, a empresa continuará cegamente e poderá apenas perceber que um projeto é impraticável ou impossível de concluir, caso já tenha investido uma quantidade potencialmente substancial de tempo e dinheiro nele.
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