Um sistema de gerenciamento de frota Global Positioning System (GPS) é uma rede que permite o rastreamento dos veículos de uma frota via satélite e os resultados disponibilizados aos supervisores da empresa em tempo real. Cada veículo possui um dispositivo, às vezes chamado de “caixa preta”, que recebe sinais de satélites GPS para identificar a localização; em seguida, ele transmite os dados sem fio pela Internet, onde podem ser visualizados pela equipe de gerenciamento da frota. Além dos dados de localização, a maioria dos tipos de variantes do sistema de gerenciamento de frota GPS são capazes de rastrear uma variedade de outras informações do veículo, incluindo velocidade, consumo de combustível e marcha lenta do motor. Essas informações podem permitir que os gerentes de frota maximizem o uso de cada veículo.
O objetivo principal de um sistema de gerenciamento de frota GPS é ajudar os proprietários ou gerentes de uma frota a manter o controle de onde seus veículos estão e o que estão fazendo. Pode ser utilizado em qualquer tipo de veículo; exemplos incluem transporte público, como ônibus, serviços de entrega ou táxis. Um sistema de gerenciamento de frota GPS também é muito útil na operação de serviços de emergência, como polícia, bombeiros ou ambulâncias, para permitir que os despachantes determinem quais veículos estão mais próximos do local de um incidente e podem responder mais rapidamente.
Cada veículo rastreado com um sistema de gerenciamento de frota GPS possui um dispositivo instalado capaz de atuar tanto como receptor quanto como transmissor. O dispositivo recebe dados de satélites GPS para identificar a localização do veículo. Atuando como um modem sem fio, o dispositivo também transmite esses dados junto com informações adicionais em redes celulares. As informações são então processadas em um local central e publicadas na Internet para acesso. Este processo acontece em segundos para que os dados fiquem disponíveis para os gestores de frota em “tempo real”.
Juntamente com a localização do veículo, o sistema de gerenciamento de frota GPS também costuma monitorar e transmitir outras informações, incluindo a velocidade em que o veículo se desloca, o consumo de combustível, o tempo gasto em marcha lenta ou desligado e quando o motor é ligado. Esses dados podem ser analisados por gestores de frota para avaliar o uso de cada veículo e garantir que cada um está sendo operado de forma adequada e ganhando o máximo de receita. Ele também pode rastrear os funcionários enquanto eles estão trabalhando e evitar a operação não autorizada dos veículos da frota. Alguns sistemas também são capazes de rastrear informações mecânicas sobre o desempenho de um veículo; isso pode determinar quando a manutenção e os reparos devem ser programados, reduzindo assim o tempo de inatividade do veículo.