As auditorias de neg?cios s?o avalia??es de diferentes aspectos dos processos de contabilidade financeira utilizados pela empresa. O objetivo da auditoria ? garantir que todos os registros financeiros estejam em ordem, que os procedimentos cont?beis padr?o estejam sendo observados e que todas as receitas e despesas sejam devidamente documentadas. Muitas empresas e organiza??es sem fins lucrativos utilizam procedimentos de auditoria interna, bem como contratam periodicamente uma empresa de contabilidade para realizar uma auditoria externa.
Juntamente com o uso de uma auditoria comercial para garantir que toda a contabilidade comercial esteja completa e em ordem, a auditoria tamb?m pode ser chamada por uma ag?ncia tribut?ria. As auditorias desse tipo podem ser uma amostra aleat?ria e n?o devem necessariamente ser vistas como indica??o de que a ag?ncia acredita que algo est? errado com as informa??es relatadas nas declara??es de impostos e outros documentos. Enquanto a contabilidade estiver em ordem, a auditoria de neg?cios ocorrer? sem problemas, permitindo que a situa??o seja resolvida em um curto per?odo de tempo.
A prepara??o para uma auditoria comercial exige algum esfor?o, mesmo quando os registros cont?beis est?o em ordem. Uma das maneiras mais f?ceis de se preparar para uma auditoria por uma entidade externa ? fazer uso de uma lista de verifica??o de auditoria. Listas de verifica??o deste tipo podem ser encontradas online e baixadas com facilidade. As empresas de contabilidade tamb?m podem fornecer ?s empresas uma lista de verifica??o de auditoria gen?rica. Al?m disso, muitos dos pacotes de software de contabilidade mais robustos tamb?m incluem software de auditoria no pacote que pode ser usado para compilar a lista de verifica??o.
Com a lista de verifica??o em m?os, ? uma boa ideia reunir todos os documentos impressos relevantes para a auditoria comercial. Isso inclui c?pias de extratos de contas banc?rias, recibos, faturas, livros cont?beis e qualquer outra correspond?ncia financeira relevante para a auditoria. A id?ia ? ter toda a documenta??o de suporte para cada item de linha nos registros cont?beis facilmente acess?vel, para que o auditor possa passar rapidamente pelo processo de avalia??o dos pr?prios registros.
Outra dica importante na prepara??o para uma auditoria comercial tem a ver com a organiza??o da documenta??o de suporte. Certificar-se de que os documentos sejam organizados de maneira l?gica pode economizar muito tempo. Freq?entemente, organizar os documentos em ordem cronol?gica ajuda a tornar o processo de localiza??o do documento e verifica??o da entrada nos registros cont?beis muito simples e r?pido.
Acima de tudo, ? importante oferecer coopera??o completa durante o processo de uma auditoria comercial. Isso ? verdade se o processo est? sendo conduzido por um comit? de auditoria internacional, uma empresa de contabilidade ou uma ag?ncia tribut?ria. Isso ajudar? a acelerar a conclus?o da auditoria, facilitar? a implementa??o de quaisquer altera??es ou corre??es necess?rias e permitir? que a empresa volte ? tarefa de gerar receita.
Inteligente de ativos.