Um regime de caixa modificado é uma estratégia contábil que combina elementos específicos de dois métodos contábeis comumente usados. Essa estratégia combina processos específicos encontrados no método de contabilidade de exercício com métodos que são empregados com a contabilidade de caixa. Uma vez que esses dois métodos de origem são um tanto limitados em sua abordagem de contabilidade, o regime de caixa modificado às vezes é considerado um meio-termo viável que reúne os benefícios de ambos os métodos e, ao mesmo tempo, minimiza as desvantagens.
Para entender como essa estratégia funciona, é importante ter uma ideia do que ocorre com os métodos de acumulação e de caixa. Com o método de caixa, a receita é reconhecida no momento em que é recebida. Ao mesmo tempo, as despesas são reconhecidas quando são liquidadas e não quando incorridas. Em contraste, um método de competência reconhece a receita assim que ela é obtida e as despesas no momento em que ocorrem. Ambas as abordagens para a manutenção de registros financeiros são consideradas em conformidade com os princípios contábeis geralmente aceitos.
Com um regime de caixa modificado, ambas as abordagens podem ser usadas para controlar tipos específicos de receitas e despesas. Um modelo comum é utilizar o método de contabilidade de caixa para contabilizar a receita de curto prazo e a liquidação de despesas pendentes, enquanto usa o método de competência para gerenciar ativos e passivos de longo prazo. As pequenas empresas, assim como as empresas em fase de lançamento, são mais propensas a fazer uso desse tipo de abordagem contábil, dado o maior grau de flexibilidade proporcionado pela manutenção de registros com base no uso de um regime de caixa modificado.
Existem opiniões divergentes sobre a eficácia do uso desta técnica. Os defensores do conceito o veem como uma forma viável de gerenciar as despesas do dia a dia, ao mesmo tempo que desfrutam da facilidade da contabilidade de exercício em relação aos passivos de longo prazo. Os detratores veem essa abordagem combinada do método de contabilidade financeira como um fator que acentua o lado positivo em muitas situações, mas produz pouco no que diz respeito à apresentação de um quadro completo do que está acontecendo com as finanças da empresa.
Embora uma base de caixa modificada possa ser eficaz para fins de relato das atividades intermediárias da empresa aos acionistas e outros investidores, essa abordagem geralmente não é considerada uma opção quando se trata de preparar demonstrações financeiras formais para fins fiscais ou para a preparação de dividendos aos acionistas. Os métodos contábeis modificados são considerados fora do escopo dos princípios contábeis geralmente aceitos. Isso torna necessário que as empresas que usam um regime de caixa modificado para o acompanhamento diário das finanças reverter para uma verdadeira contabilidade de caixa ou um verdadeiro método de contabilidade de exercício ao preparar a documentação para qualquer coisa que não seja o uso interno.