Uma carta de oferta serve como uma forma de comunicação entre uma empresa e um contratado, fornecedor ou trabalhador independente. A carta descreve os produtos ou serviços que o contratado ou freelancer é capaz de fornecer e qual será o custo desses serviços ou produtos. As propostas também freqüentemente incluem uma data ou um prazo específico para a conclusão.
Quando uma empresa deseja que terceiros executem determinadas tarefas ou forneçam produtos específicos, geralmente, primeiro identificam claramente os serviços ou produtos necessários. Em seguida, a empresa fará um pedido de propostas. Os contratados ou freelancers interessados redigirão uma carta de proposta em resposta à solicitação da proposta.
Ao elaborar cartas de licitação, é essencial entender todos os requisitos da empresa. Uma proposta adaptada à solicitação específica geralmente ajuda a aumentar as chances de um lance bem-sucedido. O licitante deve ser capaz de lidar com todos os aspectos da atribuição e, se um prazo não tiver sido definido na solicitação de proposta, o licitante também deve ser capaz de definir uma data de entrega realista.
O marketing é uma parte essencial da carta de lance, às vezes chamada de proposta de lance. Idealmente, o autor da carta de proposta deve estar familiarizado com as taxas de mercado do produto ou serviço solicitado. Isso é importante não apenas porque é provável a rejeição de lances superestimados, mas também porque um lance muito baixo produzirá um menor retorno do investimento.
Uma simples pesquisa na Internet produzirá muitos exemplos de cartas de ofertas. De fato, alguns sites oferecem modelos de lances. Os modelos são genéricos, mas podem ser personalizados rapidamente para corresponder a qualquer solicitação de proposta. Esses sites também podem incluir soluções de software de redação profissional que podem auxiliar no processo de redação e em qualquer comunicação de acompanhamento associada ao processo de licitação.
Obviamente, uma carta de proposta perfeitamente redigida não garante aceitação. Dedicar um tempo para pesquisar como escrever uma carta de proposta pode falar com o profissionalismo e a ética do trabalho de uma pessoa, mas, no final, o dinheiro é frequentemente o fator principal. Cortar custos é geralmente uma força motivadora muito mais poderosa para uma empresa do que o estilo de escrita de um licitante. Uma ótima carta de proposta, com uma data de entrega razoável e um custo razoável, no entanto, deve aumentar as chances do licitante de desembarcar o projeto.
Se uma proposta for rejeitada, a empresa contratante geralmente envia uma resposta indicando por que a oferta foi recusada. Talvez outro fornecedor possa fazer o trabalho por menos. Talvez o licitante vencedor possa entregar em breve. De qualquer maneira, uma rejeição não precisa ser o fim da linha. Se a oferta for atraente o suficiente, o licitante poderá ser a primeira pessoa em mente na próxima vez que a empresa precisar de um produto ou serviço similar.
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