Um contrato de oferta é uma estimativa do custo total para concluir um trabalho específico. Utilizado em várias formas de negócios, esse contrato é entregue à pessoa ou empresa que solicita a conclusão do trabalho. Em alguns casos, as propostas de custo serão coletadas de vários concorrentes, com um ou mais deles sendo escolhidos para concluir o trabalho.
Esse contrato pode começar com o que é chamado de solicitação de proposta (RFP). Este é um convite para licitar um trabalho específico. A RFP geralmente esclarece detalhes do trabalho a ser concluído. Essas especificações podem incluir cronogramas ou prazos de trabalho, localização do trabalho e outros detalhes que possam afetar a oferta do fornecedor. Se a RFP não indicar claramente algumas das especificidades necessárias para um contrato de oferta adequado, o fornecedor em potencial precisará entrar em contato com o solicitante para obter mais informações.
Ao escrever o contrato de oferta, o fornecedor pode precisar considerar itens como os materiais necessários para a conclusão do trabalho, tempo a ser gasto no trabalho e custos de mão-de-obra. Isso geralmente varia com base no trabalho a ser concluído e no nível de treinamento necessário para o trabalho. Por exemplo, quanto mais técnico for um trabalho, mais materiais e mão-de-obra poderão custar para concluí-lo. Um modelo de lance pode ser usado para garantir que todos os custos sejam cobertos ao redigir a oferta.
O contrato de licitação também deve levar em consideração o lucro que o fornecedor deseja obter com o trabalho. Na maioria dos casos, essas propostas são uma maneira de a empresa que solicita lances comparar várias ofertas para o trabalho. Quanto mais fornecedores competindo pelo trabalho, maior a chance de que alguns deles aceitem margens de lucro abaixo da média. Quanto menor a margem de lucro necessária, menor o lance geral.
Um aspecto importante do contrato de oferta pode ser a cláusula de alteração. Uma cláusula de alteração pode permitir que o fornecedor solicite uma alteração na oferta, se for necessário mais dinheiro ou tempo para concluir o trabalho. Isso pode ser crucial se o trabalho exigir construção, reforma ou construção de qualquer tipo. Se um contratado não escrever uma cláusula desse tipo na proposta, quaisquer custos extras necessários para concluir um trabalho com circunstâncias atenuantes inesperadas podem cair no fornecedor.
Depois que o contrato de compra é aceito, o contratante geralmente precisa assinar a cópia final pessoalmente. Nesse momento, um representante da empresa que contrata o fornecedor também deve assinar o contrato. Várias cópias originais devem ser assinadas ao mesmo tempo e arquivadas por ambas as partes.
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