Uma conta declarada é uma declaração legal entre credor e devedor que indica que o devedor deve uma determinada quantia dentro de um determinado período de tempo, com base em transações anteriores que estabelecem uma relação comercial. Se o devedor não contestar a conta declarada dentro de um prazo razoável, é considerada uma obrigação legal. O não pagamento pode ser motivo para processos judiciais e outras ações legais e pode expor o devedor a consequências como uma marca preta no registro de crédito.
Um exemplo clássico é um extrato bancário. Um banco pode enviar um extrato mensal a um cliente que tenha estabelecido uma relação comercial com o banco, abrindo uma conta, depositando fundos e usando serviços bancários, como um cartão de débito. O cliente tem a oportunidade de revisar a declaração e identificar quaisquer erros ou distorções. Se o cliente não chamar a atenção do banco para essas informações, a conta será aceita conforme declarada e o cliente não poderá argumentar retroativamente sobre algo no extrato.
A definição de um “período de tempo razoável” em relação a uma conta declarada e outras questões jurídicas pode ser nebulosa e variável. Com algo como um extrato bancário, por exemplo, um júri pode presumir que um cliente seria capaz de responder a um problema dentro de um mês, antes de chegar o extrato do mês seguinte. Em uma situação em que um extrato é extraviado, um período de tempo mais longo pode ser considerado razoável, para dar ao devedor a chance de saber que o extrato não chegou e solicitar uma nova cópia.
Quando um devedor aceita uma conta declarada pagando o montante ou não contestando as declarações, essa pessoa assume a responsabilidade pelos passivos financeiros listados no extrato. Se o devedor não pagar na data de vencimento, o credor pode iniciar ações de cobrança. Normalmente ocorrem em uma escala crescente que pode começar com um simples telefonema para lembrar o devedor e pode terminar com uma ação judicial para recuperar a dívida. O tribunal também pode ordenar uma indemnização para compensar o credor pelas despesas de cobrança.
É importante revisar as demonstrações financeiras e declarações com cuidado e discutir quaisquer erros assim que forem identificados, para evitar ser preso com uma declaração incorreta de contas. Os devedores também devem estar atentos ao prazo usual em que os extratos de conta tendem a chegar. Se o extrato estiver atrasado ou não chegar, uma nova cópia deve ser solicitada. O devedor também pode pedir ao credor que verifique os registros para se certificar de que o endereço do devedor está listado corretamente.