Um registro de empréstimo é um registro ou diário usado para rastrear as datas de vencimento associadas a empréstimos emitidos por um credor específico. O registro é normalmente organizado em ordem cronológica, tornando muito fácil determinar quais empréstimos estão vencendo em um futuro próximo. Um registro de empréstimo funciona como um arquivo de confirmação de vencimento, alertando os oficiais de crédito quando devem entrar em contato com os mutuários e lembrá-los da data de vencimento iminente do empréstimo. Registros desse tipo são mais úteis com empréstimos a prazo e outros empréstimos semelhantes que envolvem pagamentos iniciais, em vez de uma série de prestações mensais.
A estrutura real de um registro de empréstimos pode variar um pouco, com base nos costumes locais. Existem alguns tipos básicos de informações que provavelmente aparecerão em qualquer registro desse tipo. Primeiro, o nome do mutuário, junto com o número da conta do empréstimo atribuído a ele, será registrado. O valor devido do empréstimo também está listado. Finalmente, a data de vencimento do empréstimo é listada e normalmente usada para classificar as entradas em ordem cronológica.
Alguns credores preferem adicionar dados adicionais ao registro de empréstimos, normalmente para fins internos. Por exemplo, um credor pode optar por adicionar informações de contato para cada empréstimo listado no registro, como um endereço de correspondência e um número de telefone. Isso ajuda a agilizar o processo de geração de uma carta-lembrete para o mutuário ou de um telefonema para lembrá-lo de que a data de vencimento está se aproximando rapidamente.
Um registro de empréstimo geralmente pode ser estruturado para incluir detalhes para quaisquer fiadores ou co-mutuários listados no empréstimo. Dependendo das políticas e procedimentos da instituição de crédito, lembretes e avisos de que a data de vencimento do empréstimo está próxima podem ser enviados ao mutuário principal e ao fiador, ou apenas ao mutuário principal. Se a data de vencimento passar sem o recebimento do pagamento, o credor pode escolher usar os dados registrados no registro do empréstimo para alertar o fiador sobre a emissão e solicitar o pagamento do saldo pendente, mais quaisquer juros que começaram a acumular após a data de vencimento .
Embora o registro de empréstimos de anos anteriores fosse mantido como uma cópia impressa, a maioria dos softwares de contabilidade hoje oferece a capacidade de criar e manter um registro de empréstimo eletrônico, com alguns optando por usar um formato de planilha simples. Essa abordagem torna muito fácil também adicionar comentários ou notas a cada empréstimo inserido no diretório. Além disso, muitos pacotes de software fornecem a capacidade de sinalizar empréstimos para algum tipo de comunicação em intervalos de duas semanas e um mês antes da data de vencimento real.
SmartAsset.