Uma nota de remessa antecipada (ASN) é um aviso da entrega iminente de um pacote. Também é conhecido como aviso de remessa antecipada, notificação de entrega ou nota de remessa antecipada. Normalmente, o documento é enviado automaticamente, por meios eletrônicos, quando uma guia de remessa é gerada. Uma nota típica de remessa antecipada incluirá uma lista detalhada dos itens enviados, além do tempo e métodos de entrega esperados.
É comum que uma nota de remessa antecipada informe ao cliente como uma embalagem foi embalada, além do que ela contém. Geralmente, isso é uma resposta ou confirmação das instruções que o cliente deu ao fornecedor ao fazer o pedido. Muitos fornecedores têm diretrizes específicas para embalar e preparar ASNs, de acordo com as diretrizes da empresa e as especificações de determinados clientes.
A maioria das notas de remessa antecipada é enviada via EDI (Electronic Data Interchange), que é um sistema de mensagens semelhante ao email. Esse tipo de sistema geralmente é configurado entre cliente e fornecedor para agilizar a transferência de vários tipos de informações. Para que o sistema funcione, o fornecedor e o cliente devem estar de acordo sobre qual tipo de sistema usar e como usá-lo. Dois dos sistemas EDI mais populares são UN / EDIFACT e ANSI X.12. Embora existam muitas semelhanças entre os sistemas EDI, é comum que cada empresa que os use também tenha diretrizes específicas sobre como usá-los para enviar informações como ASNs.
Uma nota de remessa antecipada é normalmente gerada depois que uma guia de remessa é criada pelo sistema do fornecedor. Geralmente, essa também é uma maneira de informar ao cliente que o pacote está em trânsito. Parte da guia de remessa pode ser compilada conforme a ordem está sendo montada, como em um armazém. A lista de picking, criada com base nas informações do pedido do cliente, permite que os funcionários que preparam o pacote saibam quais itens incluir. As informações desta lista geralmente podem ser transferidas diretamente para o ASN.
Uma das versões mais usadas da lista eletrônica de embalagem é o EDI 856. Este documento lista tudo o que aparecerá na lista impressa que o cliente receberá com a embalagem. A maioria dos ASNs também terá informações do cliente, como endereço, telefone e número do cliente, além de informações sobre pedidos, incluindo preços, quantidade e número do fornecedor.
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