Uma nota de remessa antecipada (ASN) ? um aviso da entrega iminente de um pacote. Tamb?m ? conhecido como aviso de remessa antecipada, notifica??o de entrega ou nota de remessa antecipada. Normalmente, o documento ? enviado automaticamente, por meios eletr?nicos, quando uma guia de remessa ? gerada. Uma nota t?pica de remessa antecipada incluir? uma lista detalhada dos itens enviados, al?m do tempo e m?todos de entrega esperados.
? comum que uma nota de remessa antecipada informe ao cliente como uma embalagem foi embalada, al?m do que ela cont?m. Geralmente, isso ? uma resposta ou confirma??o das instru??es que o cliente deu ao fornecedor ao fazer o pedido. Muitos fornecedores t?m diretrizes espec?ficas para embalar e preparar ASNs, de acordo com as diretrizes da empresa e as especifica??es de determinados clientes.
A maioria das notas de remessa antecipada ? enviada via EDI (Electronic Data Interchange), que ? um sistema de mensagens semelhante ao email. Esse tipo de sistema geralmente ? configurado entre cliente e fornecedor para agilizar a transfer?ncia de v?rios tipos de informa??es. Para que o sistema funcione, o fornecedor e o cliente devem estar de acordo sobre qual tipo de sistema usar e como us?-lo. Dois dos sistemas EDI mais populares s?o UN / EDIFACT e ANSI X.12. Embora existam muitas semelhan?as entre os sistemas EDI, ? comum que cada empresa que os use tamb?m tenha diretrizes espec?ficas sobre como us?-los para enviar informa??es como ASNs.
Uma nota de remessa antecipada ? normalmente gerada depois que uma guia de remessa ? criada pelo sistema do fornecedor. Geralmente, essa tamb?m ? uma maneira de informar ao cliente que o pacote est? em tr?nsito. Parte da guia de remessa pode ser compilada conforme a ordem est? sendo montada, como em um armaz?m. A lista de picking, criada com base nas informa??es do pedido do cliente, permite que os funcion?rios que preparam o pacote saibam quais itens incluir. As informa??es desta lista geralmente podem ser transferidas diretamente para o ASN.
Uma das vers?es mais usadas da lista eletr?nica de embalagem ? o EDI 856. Este documento lista tudo o que aparecer? na lista impressa que o cliente receber? com a embalagem. A maioria dos ASNs tamb?m ter? informa??es do cliente, como endere?o, telefone e n?mero do cliente, al?m de informa??es sobre pedidos, incluindo pre?os, quantidade e n?mero do fornecedor.
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