Uma resolução corporativa para uma conta bancária é um extrato que lista os nomes dos executivos autorizados a fazer negócios em nome da corporação. As empresas precisam de contas bancárias para criar um depósito separado para o dinheiro associado aos seus negócios, e os bancos precisam saber quem representa a corporação enquanto negociam juntos. O formato exato deste documento pode depender da instituição financeira e da região. As empresas incertas sobre como proceder podem consultar um banco ou discutir a situação com um advogado.
Alguns bancos têm um formulário em branco que solicitam às empresas. O formulário normalmente contém campos para todas as informações necessárias, incluindo o nome e o endereço da empresa e uma declaração sobre quando foi incorporada. Quaisquer oficiais autorizados a administrar os serviços bancários da empresa devem ser listados. Os bancos também podem solicitar informações de verificação, como fotos, para anexar ao documento. Isso garante que o banco saiba quem pode autorizar a atividade na conta e verifique a identidade de qualquer pessoa que afirme ter autoridade.
Em outros casos, é necessário redigir uma resolução corporativa para uma conta bancária. Um advogado pode ajudar nesse processo, e os livros de direito de auto-ajuda também podem ter exemplos ou modelos. É importante usar um formulário apropriado para a região, pois as leis para lidar com empresas podem variar. Um funcionário do banco pode ajudar nesse processo, pois ele tem interesse em garantir que o formulário seja preenchido e preenchido, para que possa começar a fazer negócios com a empresa.
Quando os executivos da empresa mudam, é importante atualizar o documento. Isso evita situações em que as pessoas abusam de suas credenciais para sacar ou transferir fundos. Também é possível suspender a conta, assim como nas contas pessoais, enquanto os membros de uma corporação resolvem uma disputa. Manter o dinheiro seguro durante as disputas pode ser importante por razões legais, como o desejo de evitar multas dos credores.
Os bancos podem não exigir uma resolução corporativa para uma conta se os nomes dos executivos estiverem listados nos estatutos ou em outros documentos relativos à formação da empresa. A cópia dos artigos pode ser suficiente para atender às necessidades da instituição financeira. Um representante pode aconselhar os membros da empresa sobre suas opções e se eles precisam de uma resolução para iniciar a atividade bancária.
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