Um oficial de conformidade hospitalar ? respons?vel por garantir que a instala??o cumpra todos os regulamentos estabelecidos pelos ?rg?os governamentais e preencha todos os relat?rios necess?rios. Isso pode incluir governos, ag?ncias ambientais e ag?ncias de licenciamento. Os regulamentos em considera??o podem incluir aqueles que envolvem a instala??o, a equipe e informa??es privadas do paciente. Em alguns casos, o oficial pode ser nomeado, juntamente com a instala??o e seus propriet?rios ou oficiais de governo, em processos judiciais ou reclama??es envolvendo descumprimento.
V?rias entidades definem os regulamentos que um oficial de conformidade hospitalar deve aplicar. Os governos locais e nacionais geralmente aprovam leis que exigem que os hospitais protejam as informa??es dos pacientes. Outro requisito comum ? prestar assist?ncia a pacientes com doen?as ou les?es com risco de vida, independentemente da capacidade do paciente de pagar pelos servi?os recebidos.
Ag?ncias ambientais ou organiza??es de sa?de, que podem ou n?o ser financiadas pelo governo, geralmente estabelecem regras em rela??o ao saneamento. Isso pode incluir esteriliza??o de equipamentos cir?rgicos e lavagem adequada das m?os. Outras regras podem envolver o descarte de res?duos perigosos. Programas de seguros governamentais e, ocasionalmente, programas de seguros privados tamb?m podem impor requisitos aos hospitais. O respons?vel pela conformidade do hospital ? respons?vel por conhecer todos esses regulamentos, entender como eles se aplicam ?s pol?ticas e pr?ticas do hospital e garantir que todos os requisitos sejam atendidos.
Por exemplo, muitos regulamentos cont?m cl?usulas de postagem, treinamento ou notifica??o. Uma cl?usula de publica??o determina que toda ou parte da verbosidade do regulamento seja publicada, geralmente em uma ?rea espec?fica e em um tamanho m?nimo. Um respons?vel pela conformidade hospitalar ? respons?vel por garantir que esses p?steres sejam criados e colocados e por garantir que sejam substitu?dos se forem retirados.
Uma cl?usula de treinamento, ?s vezes chamada de cl?usula de notifica??o, especifica a maneira pela qual o regulamento deve ser comunicado aos funcion?rios e, ?s vezes, aos pacientes. O respons?vel pela conformidade hospitalar ? respons?vel por elaborar quaisquer comunica??es escritas ou eletr?nicas necess?rias, de acordo com o regulamento. Se o regulamento exigir que a equipe participe de treinamento on-line ou f?sico, como um evento ?nico ou recorrente, o oficial geralmente trabalha com a equipe de treinamento do hospital para criar, entregar e acompanhar os m?dulos necess?rios.
Na maioria dos casos, os hospitais devem provar que est?o cumprindo os regulamentos. Isso geralmente ? realizado preenchendo relat?rios agendados regularmente. Esses relat?rios geralmente s?o de responsabilidade do respons?vel pela conformidade do hospital. Muitas ag?ncias tamb?m realizam auditorias programadas e n?o programadas. Quando isso acontece, o respons?vel pela conformidade ? respons?vel por garantir que a instala??o esteja preparada e por trabalhar com os auditores para resolver quaisquer problemas.