Um planejador de eventos profissional ? um homem ou mulher que organiza, configura e gerencia v?rios eventos e reuni?es corporativos, p?blicos e privados. Ele ou ela encontra locais apropriados, negocia dias, hor?rios e tarifas e determina a necessidade de alimentos, bebidas, mesas e equipamentos. Na verdade, muitos planejadores de eventos participam das conven??es, reuni?es ou concertos que organizam para garantir que todas as necessidades dos participantes sejam atendidas. Um profissional pode ser contratado por uma empresa de planejamento, um comit? interno de uma empresa ou administrar uma empresa independente.
Muito tempo e esfor?o devem ser investidos no planejamento de um grande evento. Muitas empresas, ag?ncias governamentais e organiza??es simplesmente n?o t?m tempo, experi?ncia e recursos para reunir uma reuni?o de qualidade. Um planejador de eventos profissional pode aliviar o estresse de clientes e empresas assumindo todas as fun??es envolvidas no planejamento e execu??o de uma conven??o. Geralmente, ele ou ela recebe uma id?ia b?sica do que ? um evento, incluindo o motivo do evento, informa??es sobre or?amento e o n?mero de pessoas que estar?o presentes. O planejador de eventos procura os melhores locais, negocia taxas e estabelece datas e hor?rios.
Dependendo do tipo de reuni?o, um planejador de eventos profissional pode precisar providenciar servi?os de catering, entretenimento ou equipamento especial, como microfones, gravadores de v?deo e projetores para semin?rios e confer?ncias. Depois de tudo agendado, o planejador de eventos supervisiona o arranjo de cadeiras, mesas e decora??es e gerencia outras tarefas preparat?rias no local. Ele ou ela costuma participar de eventos, certificando-se de que os alimentos e bebidas n?o acabem e que seus clientes estejam satisfeitos com seu trabalho.
Muitos planejadores de eventos trabalham para grandes empresas de planejamento, onde geralmente s?o designadas tarefas espec?ficas, como estabelecer taxas ou encontrar locais apropriados. Um planejador de eventos profissional independente, no entanto, muitas vezes assume todas as fun??es envolvidas, incluindo eventos de promo??o, marketing, financiamento e supervis?o. O trabalho pode ser agitado, embora um profissional experiente tome todas as precau??es e etapas preparat?rias necess?rias para garantir que tudo corra bem.
N?o h? requisitos estabelecidos para se tornar um planejador de eventos profissional, embora muitas pessoas tenham diplomas de associado ou bacharelado em gest?o de neg?cios, rela??es p?blicas, comunica??es ou finan?as. Muitas organiza??es nacionais oferecem associa??es e testes volunt?rios de certifica??o de planejador de eventos, que podem ajudar um profissional a melhorar suas credenciais e chances de encontrar emprego. A certifica??o ? especialmente importante para planejadores independentes, para que os clientes possam ter certeza de que est?o lidando com profissionais.