As tarefas de um secret?rio j?nior podem variar dependendo da empresa para a qual ele trabalha, bem como do n?mero de outros funcion?rios. Este ? um trabalho de assistente administrativo de n?vel de entrada, no entanto, muitas pessoas podem come?ar nessa posi??o com muito pouca experi?ncia ou educa??o, o que ? um grande benef?cio. Na maioria dos casos, um secret?rio j?nior se reportar? a um secret?rio em uma posi??o s?nior e receber? v?rias tarefas no escrit?rio. Isso pode envolver atender telefones, cumprimentar os clientes quando eles chegam e manter os arquivos organizados. Alguns secret?rios juniores tamb?m s?o respons?veis ??pela limpeza do escrit?rio e tamb?m pela limpeza dos banheiros.
Normalmente, as responsabilidades di?rias de uma secret?ria j?nior giram em torno de garantir que o escrit?rio funcione com efici?ncia e sucesso. Atender telefones e direcionar os chamadores para a pessoa adequada costuma ser uma grande parte do dia. Uma secret?ria j?nior tamb?m pode ser respons?vel por responder ao email, al?m de receber e classificar mensagens f?sicas todos os dias para envi?-las ao local correto. O uso de m?quinas de escrit?rio para fazer c?pias, distribuir memorandos ou compor cartas ? outra parte importante do trabalho; portanto, um indiv?duo nessa posi??o deve ter excelentes habilidades de comunica??o e digita??o, al?m de entender a tecnologia do escrit?rio.
Cumprimentar os clientes que entram, ou ajud?-los a responder perguntas ou preencher a papelada, tamb?m pode fazer parte das responsabilidades do trabalho de uma secret?ria j?nior. ? importante ser gentil e sempre ter uma apar?ncia e um comportamento profissional. Em alguns escrit?rios, a secret?ria pode ser a primeira pessoa que as pessoas v?em quando passam pela porta, portanto isso ? especialmente importante. Como resultado, o secret?rio j?nior tamb?m pode ser respons?vel por manter a apar?ncia do escrit?rio; preenchendo pap?is, mantendo as coisas arrumadas e limpas e mantendo as ?reas limpas.
Alguns secret?rios tamb?m podem ser respons?veis ??pela manuten??o do material de escrit?rio. Uma secret?ria j?nior pode ser solicitada a fazer um invent?rio, por exemplo, e fazer um pedido de suprimentos adicionais conforme necess?rio. Os secret?rios que forem bem-sucedidos em suas tarefas b?sicas podem receber responsabilidades adicionais, como agendar e planejar reuni?es ou tomar atas das reuni?es e preparar relat?rios, por exemplo. Geralmente, os secret?rios juniores s?o eleg?veis para promo??es ? medida que obt?m experi?ncia de trabalho e habilidades adicionais no escrit?rio, tornando-o uma carreira lucrativa para muitas pessoas interessadas nesse tipo de trabalho.