Um supervisor ou gerente de saúde, segurança e meio ambiente (SMS) auxilia uma empresa ou outra organização a melhorar as atividades operacionais, garantindo a conformidade com os regulamentos exigidos pelas autoridades governamentais. A maioria dos cargos de supervisor de SMS requer um grau de associado conquistado e vários anos de experiência nos campos de saúde, segurança e serviços ambientais. A conformidade com os regulamentos e os relatórios são uma grande parte desse trabalho, além da investigação de incidentes. Alguns supervisores podem ser obrigados a supervisionar outros departamentos, como transporte, fabricação ou teste de álcool ou drogas por funcionários. Alguns empregadores também exigem treinamento formal ou certificação em segurança e gerenciamento de riscos.
A documentação e o relato de incidentes de SMS são uma parte importante deste trabalho. Um supervisor de SMS deve manter registros precisos de quaisquer acidentes, violações ou outros incidentes e manter esses documentos atualizados e prontos para inspeção pela gerência interna ou funcionários do governo a qualquer momento. O near miss e o relatório de riscos em potencial também são de responsabilidade do supervisor de SMS. As informações dessas investigações e relatórios ajudam a evitar ocorrências ou violações semelhantes no futuro. Os dados coletados desses relatórios são usados para criar e determinar procedimentos de segurança futuros e compilar manuais de operações.
A investigação de incidentes de SMS em uma empresa ou organização também faz parte do trabalho do supervisor de SMS. Quando algo dá errado com um processo ou procedimento relacionado à segurança ou saúde do pessoal ou que pode afetar o meio ambiente, um supervisor deve tomar medidas para investigar e relatar tais casos à empresa ou autoridade governamental adequada. Relatórios adequados, análise de quaisquer resultados de investigação e desenvolvimento de planos de ação corretiva também estão incluídos nessas responsabilidades, pois podem ser concluídos e acompanhados com êxito por todos os planos de ação corretiva. Inspeções regulares das instalações de uma empresa para garantir a conformidade com os padrões de SMS do governo e da empresa também podem ser realizadas pelo supervisor.
Se uma empresa utiliza veículos em operações diárias, o supervisor de SMS pode ser solicitado a inspecionar os arquivos do motorista, realizar inspeções aleatórias no veículo, garantir a manutenção programada adequada dos veículos, auditar vários registros e garantir que a empresa cumpra os requisitos de manuseio e transporte de materiais perigosos . Todos os aspectos dos requisitos regulatórios ambientais devem ser seguidos, incluindo resposta a derramamentos, renovações e gerenciamento de produtos de resíduos perigosos. Outras funções exigidas de um supervisor incluem testes de drogas e álcool, obtenção de licenças estaduais e locais para vários tipos de equipamentos e processamento de reclamações de seguros de compensação do trabalhador. Um supervisor de SMS pode criar e implementar políticas e diretrizes de SMS em todas as áreas de uma empresa ou organização.