Tornar-se um agente imobiliário consome tempo e pode ser caro. Uma maneira de testar a carreira antes de investir em aulas e taxas de licenciamento regional é trabalhar como trainee imobiliário antes de mergulhar. Um trainee imobiliário fornece suporte a agentes imobiliários. Ele ou ela normalmente não mostra ou vende propriedades, mas se envolve em todos os detalhes. Depois de trabalhar como trainee imobiliário por vários meses, ele geralmente começa a trabalhar em busca de uma licença imobiliária.
A principal função de um trainee imobiliário é rastrear dados. Os agentes costumam enviar centenas ou milhares de cartões postais e folhetos à comunidade, promovendo as propriedades listadas pelo agente. Além disso, os sites incentivam os clientes em potencial a fornecer suas informações pessoais de contato. As respostas a sites e correspondências geralmente incluem o nome do cliente em potencial, número de telefone, tipo de residência e faixa de preço.
O trainee imobiliário reúne esses dados e os insere em um programa de software para fácil recuperação pelo agente. Quando uma propriedade listada chega ao mercado, o agente pode inserir informações sobre a listagem e extrair do banco de dados todos os clientes em potencial que procuram esse tipo de propriedade. O trainee geralmente é encarregado de manter o banco de dados, remover informações obsoletas e adicionar novos clientes.
Os agentes dependem de estagiários do setor imobiliário para mapear suas apresentações. Por exemplo, um agente que passará o dia levando um casal de clientes para examinar várias propriedades que estão à venda fornecerá ao trainee o endereço de cada propriedade. O trainee mapeia a rota que o agente seguirá mostrando cada propriedade. Isso elimina o desperdício de tempo e combustível, programando as exibições de propriedades na ordem mais eficiente.
Os estagiários costumam acompanhar todos os horários de fechamento. Garantir que as inspeções sejam realizadas a tempo e garantir que a documentação final esteja concluída estão entre as funções de um trainee. Além disso, pesquisar listagens e apresentar aos agentes as propriedades disponíveis que atendem às necessidades de seus clientes é algo que o trainee pode fazer. Os deveres administrativos básicos também se enquadram no conceito de trainee imobiliário. Isso inclui atender telefones, processamento de texto e manipulação de correio e fax do escritório.