Os artigos da organização são documentos arquivados nas agências reguladoras para formar uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC). Até que esses documentos estejam arquivados, a empresa não existe oficialmente aos olhos do governo. Muitas agências governamentais fornecem formulários em branco que as pessoas podem preencher para estabelecer uma empresa de responsabilidade limitada e a papelada também pode ser elaborada por um advogado especializado em leis de parceria. É importante garantir que os documentos sejam preenchidos corretamente para evitar problemas no futuro.
As empresas de responsabilidade limitada são frequentemente descritas como híbridos que incorporam elementos de parcerias e corporações. Existem vantagens e desvantagens em organizar uma empresa dessa maneira que devem ser consideradas antes da apresentação dos artigos da organização. Também é importante avaliar a contribuição de todos os parceiros envolvidos na empresa.
Várias informações devem ser incluídas nos artigos da organização. O nome da empresa e um endereço físico são duas informações principais. O nome da empresa não pode ser confundido com o nome de uma empresa existente e geralmente não pode incluir palavras como “corporação”, “corporação” ou “incorporação”, que podem induzir as pessoas a pensar que a empresa foi organizada como uma corporação. Normalmente, as agências reguladoras fornecem uma lista de termos que não podem ser usados em nome de uma empresa de responsabilidade limitada e essas empresas podem ser obrigadas a usar “LLC” ou “empresa de responsabilidade limitada” em seus nomes.
Outro aspecto dos artigos da organização é uma seção que descreve o que a empresa faz. O documento também deve designar um agente registrado. Essa pessoa atua como um representante legal da empresa. Os agentes registrados podem receber documentação relacionada à empresa e atuar como um ponto de comunicação para a empresa. Por fim, os artigos da organização devem fornecer informações sobre a administração da empresa, se souberem no momento em que os artigos foram arquivados.
Simplesmente registrar-se como uma LLC não autoriza uma empresa a fazer negócios. Em uma jurisdição individual, pode ser necessário obter outras autorizações para abrir e administrar um negócio, incluindo licenças que permitem à empresa vender e fabricar produtos. As pessoas interessadas em iniciar negócios geralmente podem obter um novo kit de ferramentas de negócios de um escritório do governo que fornece informações sobre as etapas necessárias para abrir e operar legalmente um negócio. Os advogados também podem fornecer assistência com esse processo.
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