Contas a receber incobráveis referem-se a dívidas pendentes que uma empresa não espera cobrar. Em vez de mantê-los nos livros, a empresa pode optar por baixá-los, registrando-o para fins financeiros para que as autoridades fiscais e os acionistas fiquem cientes da situação. Isso representa um prejuízo para a empresa, pois fornecia produtos e serviços sem ser paga por eles. Procedimentos especiais devem ser seguidos ao registrar contas incobráveis.
A autoridade para anular tais contas é geralmente limitada a funcionários de alto escalão em uma empresa ou agência governamental. Isso reduz o risco de abuso e cria uma clara cadeia de comando. As entidades individuais também têm procedimentos em vigor para determinar quando as contas podem ser classificadas como incobráveis. Seguir as políticas torna mais fácil para as empresas serem consistentes ao lidar com contas a receber incobráveis, para evitar acusações de favoritismo ou más decisões de negócios.
Em alguns casos, uma agência de cobrança encarregada de obter os relatórios de dinheiro de volta e informa a empresa que não pode cobrar. Isso pode ser porque alguém se recusa a pagar, mudou-se e não pode ser rastreado ou obteve crédito de forma fraudulenta, tornando impossível descobrir quem é o responsável. Esses tipos de contas a receber incobráveis são perseguidos até que fique claro que a empresa não será capaz de cobrar os fundos.
Se um devedor declarar falência, isso pode levar à decisão de classificar a dívida pendente como incobrável. Muitas formas de dívida são eliminadas nos processos de falência para oferecer uma oportunidade de reorganizar as finanças e começar de novo. Além disso, as empresas podem determinar que o custo de recuperar o dinheiro não compensa a despesa e, nesse caso, baixam a dívida. Isso permite que operem com mais eficiência, eliminando dívidas caras que dificilmente serão resolvidas.
Outros tipos de contas a receber incobráveis incluem aquelas sujeitas a processos judiciais em que a empresa perdeu. Uma empresa pode ter entrado com um processo de reembolso, apenas para ter um juiz decidindo a favor do réu. Nessa situação, não há sentença judicial a ser executada para cobrar o saldo e não tem uma chance realista de recuperar o dinheiro. Anotar a conta pode permitir que a empresa avance e ajuste os registros contábeis para criar uma imagem mais precisa das contas a receber pendentes.
É importante observar a presença de contas a receber incobráveis. Normalmente, as empresas tratam as contas a receber como receitas antecipadas que podem ser usadas para investimentos e outras atividades. Se as contas estão sendo contabilizadas, mas provavelmente não haverá pagamento, isso pode criar um falso indicador da quantidade de dinheiro que uma empresa pode esperar obter nos próximos meses.
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