“Dias de devedor” é um termo usado para descrever o tempo médio que os clientes de uma determinada empresa levam para liquidar suas contas com o provedor. Muitas empresas utilizam uma fórmula que divide o número de devedores pelas vendas produzidas e, em seguida, multiplica esse número por 365. Uma abordagem ligeiramente diferente envolve dividir o número de devedores pelas vendas e, em seguida, multiplicar o resultado por 100. Para a maior parte dos casos , calcular os dias do devedor é útil em termos de avaliação de mudanças nos padrões de remessas com a base de clientes de uma única empresa, mas normalmente não é usado como um meio de avaliar a situação de várias empresas que operam no mesmo setor.
A ideia por trás do cálculo dos dias do devedor é identificar tendências nos hábitos de pagamento dos clientes de uma empresa. Quando a quantidade de dias determinada pela fórmula diminui de um período para o outro, é uma indicação de que os clientes estão pagando mais rápido, situação que a maioria das empresas consideraria favorável. Ao mesmo tempo, se os resultados do cálculo indicarem que, em média, os clientes estão demorando mais para quitar sua dívida com a empresa, isso pode ser um indicativo de problemas futuros na base de clientes. Nesse ponto, os executivos e gerentes da empresa gostariam de examinar as tendências de pagamento de clientes individuais para determinar quais estão realmente demorando mais para pagar e quanto da receita de vendas aqueles que pagam mais lentamente são contabilizados no fluxo de receita geral.
Dessa perspectiva, rastrear os dias do devedor de um período para o outro pode beneficiar a empresa de várias maneiras. Isso inclui a identificação de tendências emergentes que eventualmente terão um impacto perceptível no fluxo de caixa e na capacidade da empresa de liquidar dívidas com seus fornecedores e fornecedores. Embora seja provável que ocorra alguma pequena variação de um período para o outro, aumentos consistentes nos dias devedores ao longo de vários períodos geralmente indicam que algo está acontecendo com um ou mais clientes e que a empresa precisará identificar maneiras de minimizar esse impacto antes que comece a afetar adversamente a operação.
É importante observar que nem todas as empresas precisam calcular os dias do devedor. Qualquer empresa que opere estritamente em regime de caixa, ou seja, o pagamento é feito no momento da compra, não precisa se preocupar com inadimplência nos pagamentos dos clientes. As empresas que permitem que os clientes recebam bens ou serviços agora e paguem por eles em uma data posterior assumem um elemento de risco adicional, pois sempre existe a possibilidade de que um ou mais clientes não cumpram essas obrigações de dívida. Para qualquer empresa que estende crédito por qualquer período de tempo, o cálculo dos dias do devedor é importante para detectar tendências desfavoráveis no início e minimizar as chances de incorrer em inadimplências em um montante significativo das contas a receber ao longo de um período de tempo.
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