Os documentos em conformidade cumprem os termos e condi??es associados a uma carta de cr?dito, permitindo que um banco libere um pagamento a um vendedor em nome de um comprador. Cartas de cr?dito s?o usadas em transa??es comerciais, particularmente internacionalmente, para facilitar a movimenta??o de fundos e oferecer alguma prote??o a ambas as partes envolvidas. Sob os termos, quando o vendedor envia as mercadorias ao comprador e prepara a documenta??o, ela pode ser apresentada ao banco para pagamento. O banco examina esses documentos para determinar se s?o compat?veis e libera um pagamento.
Esse processo come?a com um contrato entre comprador e vendedor, que incluir? uma descri??o detalhada das mercadorias que est?o sendo vendidas. Isso ? usado na gera??o da carta de cr?dito, para que o banco tenha algo a comparar com os documentos apresentados pelo vendedor. Quando a documenta??o ? montada, ela precisa estar completa e deve corresponder ? descri??o do pedido dado ao banco pelo comprador. Discrep?ncias podem resultar em rejei??o e nenhum pagamento ao vendedor.
Os bancos tendem a ter muito cuidado ao examinar a documenta??o, porque desejam garantir ao comprador que o pagamento n?o ser? emitido por uma remessa incorreta. ?s vezes, isso pode resultar em rejei??es por raz?es relativamente menores. Por exemplo, um pedido de t?xtil pode descrever uma cor de tecido como “salm?o” em documentos enviados ao banco, enquanto o vendedor a descreve como “rosa”. O banco pode decidir que o pedido n?o ? mais compat?vel e reter? o pagamento.
Antes de os vendedores enviarem um pacote de informa??es ao banco, eles podem verificar discrep?ncias que podem levar o banco a rejeitar o pagamento. Os documentos em conformidade devem descrever a remessa com precis?o e exatid?o, sem falsifica??es. Os vendedores podem consultar o contrato de venda original para garantir que est?o enviando o que o comprador solicitou e verificar se h? pequenas variantes que possam causar problemas no processamento do pagamento. Se o banco decidir que o vendedor n?o enviou documentos compat?veis, ser? necess?rio processar a transa??o novamente.
O termo “documentos compat?veis” tamb?m ? usado de v?rias outras maneiras. Os viajantes precisam manter documentos compat?veis para atravessar fronteiras, por exemplo, com todos os recursos necess?rios para passar na inspe??o alfandeg?ria. Isso pode incluir uma fotografia clara, informa??es demogr?ficas detalhadas e carimbos e recomenda??es apropriados. Os documentos tamb?m podem precisar aderir aos c?digos e protocolos estabelecidos por uma ag?ncia para serem aceitos em atividades como solicita??o de subs?dios.
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