Os fundos de projetos de capital são verbas destinadas especificamente para empreendimentos do governo local e federal. Uma cidade ou município pode criar carteiras separadas para os vários projetos aprovados ou, se os empreendimentos forem de natureza semelhante, o governo pode criar um único fundo para vários fundos de projetos de capital. Essa flexibilidade pode ser descrita em documentos financeiros ou regulamentares. Normalmente, esses fundos do governo devem aderir a padrões de contabilidade específicos. Depois que um projeto é concluído, o que geralmente leva vários anos, esses portfólios não são mais usados.
Devem ser criadas demonstrações financeiras separadas para fundos de projetos de capital. Os diferentes tipos de ativos que podem ser usados para empreendimentos governamentais são itens que podem estar listados no documento. Além disso, o extrato inclui quaisquer receitas que possam pertencer a projetos, além de quaisquer despesas que possam ser incorridas.
O desenvolvimento de infraestrutura representa um propósito para a criação de fundos de projetos de capital. Quando os governos locais ou federais precisam melhorar ou criar novas rodovias, pontes ou edifícios, eles podem usar essas carteiras ao longo do financiamento das obras. Mesmo que outras verbas venham de fontes externas, esses recursos não podem ser combinados com o dinheiro do fundo do projeto de capital. Outros usos para essas carteiras podem ser para atender a instalações públicas, incluindo parques e centros recreativos.
Uma cidade ou município pode criar uma linha do tempo com futuros projetos de capital que estão em pauta junto com a duração prevista de cada empreendimento. Essa representação pode indicar se os fundos para projetos de capital estão disponíveis ou se o capital ainda precisa ser obtido. Pode haver alguma estimativa financeira incluída em cada um dos projetos antes que qualquer capital seja dedicado a qualquer empreendimento. É possível que os projetos de capital sejam pagos com dívidas e os municípios podem emitir títulos nos mercados financeiros para cobrir as despesas.
Se houver algum excesso de orçamento em qualquer fundo de projeto de capital e uma cidade supervisionar mais de um desses portfólios, as receitas do portfólio sobredimensionado podem ser direcionadas para outro fundo. Os tipos de fundos existentes em um governo local ou federal dependem muito das necessidades dessa região. Se, por exemplo, uma cidade depende de atualizações contínuas dos sistemas de tecnologia, ela poderia destinar um fundo de capital para projetos para essas necessidades. Um portfólio mais geral poderia atender às demandas diversas que surgirem. As regiões devem obter a aprovação de algum conselho ou outro órgão governamental para dedicar capital a projetos, e os termos de financiamento podem ser alterados com o tempo.