Um trabalho de administrador de remuneração geralmente envolve o processamento prático da documentação de pagamento, a inserção e extração de dados e o suporte administrativo a uma empresa ou organização. Alguém nesta posição normalmente faz interface com os sistemas de gerenciamento de informações, inserindo e extraindo os dados necessários para fornecer compensação de maneira oportuna e precisa. Um administrador de remuneração também pode trabalhar com a equipe de compras da organização para garantir que o pagamento seja feito aos contratados ou fornecedores. Além disso, ele ou ela pode ser responsável pela verificação de alterações que afetam a folha de pagamento. Aqueles que trabalham nessa posição também podem lidar com várias consultas ou solicitações externas que envolvam indivíduos que recebem remuneração da empresa do administrador.
Esse cargo geralmente envolve várias tarefas administrativas destinadas a garantir que a força de trabalho da empresa receba uma compensação oportuna. A principal responsabilidade de um administrador de remuneração é concluir uma dispersão pontual e precisa dos pagamentos para aqueles que trabalham para a organização. Antes que um pagamento possa ser emitido, espera-se que uma empresa ou organização cumpra muitas leis compensatórias e requisitos de relatório. O administrador de remuneração pode lidar pessoalmente com esses procedimentos ou atribuir tarefas àqueles que se reportam a ele, dependendo do tamanho da organização. Registrar mudanças na força de trabalho da empresa que envolvam novas contratações e demissões também é uma tarefa típica para um administrador de remuneração.
A entrada precisa de dados é sempre um atributo altamente valorizado na dispersão de remuneração, pois os trabalhadores provavelmente estarão angustiados em caso de pagamento insuficiente. A pontualidade na conclusão da tarefa também é altamente valorizada. Isso ocorre por várias razões, incluindo a manutenção do moral entre a força de trabalho de uma empresa e a prevenção de inúmeras multas que poderiam ser aplicadas contra uma empresa por não remeter o pagamento oportuno aos funcionários. É por esses motivos que um administrador de remuneração provavelmente será recrutado ou retido com base no desempenho da entrada e extração de dados oportuna e precisa.
Às vezes, espera-se que um administrador de remuneração lide com pagamentos de compras enviados por fornecedores. Embora esses tipos de pagamento possam não estar necessariamente sob as leis que protegem e aplicam práticas e compensações trabalhistas justas, a administração precisa de práticas compensatórias ainda é altamente valorizada. Pagamentos em atraso ou incorretos a fornecedores podem resultar na perda de um fornecedor ou até em uma ação judicial para recuperar uma dívida incobrável. Em algumas empresas, o tempo do administrador de remuneração pode ser aproveitado para várias outras funções, pois o mesmo conjunto de habilidades pode ser valioso para o empregador em outras áreas.
Um gerente de remuneração lida com as estratégias de remuneração de uma empresa de uma perspectiva mais ampla. Muitas vezes, seus deveres envolvem a formulação de remuneração de executivos. Ele ou ela pode supervisionar toda a gama de práticas de remuneração de uma empresa.