O termo “coordenador de propriedades” pode se referir a vários tipos de empregos, a maioria dos quais no setor imobiliário. Um coordenador de propriedades pode, no entanto, também trabalhar na indústria cinematográfica; essa pessoa é responsável por encontrar locais de filmagem para uma produção específica e providenciar o pagamento ao proprietário dessa propriedade. O coordenador trabalhará com uma equipe de observação para encontrar e garantir locais de tiro legalmente e em tempo hábil. No setor imobiliário, o coordenador pode ser uma pessoa que gerencia várias propriedades como aluguéis.
Um coordenador de propriedades manterá essencialmente várias propriedades para vários proprietários. O coordenador pode ser responsável por encontrar inquilinos para preencher as casas ou apartamentos e garantir que os prédios sejam mantidos, reparados e dentro da conformidade com os códigos locais. Um proprietário de casa ou proprietário pagará essencialmente o coordenador da propriedade para cuidar de todos os aspectos da propriedade, para que o proprietário não precise fazer isso sozinho. Os inquilinos de um prédio entrarão em contato com o coordenador da propriedade para pagar o aluguel, levantar preocupações sobre o prédio, obter reparos agendados ou resolver quaisquer outros problemas ou preocupações. Em muitos casos, o coordenador gerencia uma equipe de pessoas que abordará esses problemas e preocupações em vários locais.
Nenhum nível específico de educação é necessário para se tornar um coordenador de propriedades, embora seja recomendável concluir o ensino médio. Serão necessárias habilidades básicas de matemática e comunicação, e a experiência em vários negócios, como trabalhos hidráulicos ou elétricos, é preferida, mas não obrigatória. Os deveres do escritório também serão de responsabilidade do coordenador; portanto, ele ou ela deve ter também conhecimentos básicos de informática e redação. O conhecimento contábil também é preferido, mas nem sempre necessário. Um candidato que obtém um diploma de associado ou bacharel tem uma vantagem distinta para garantir emprego nesse campo.
O coordenador de propriedades pode trabalhar de forma independente ou ele pode trabalhar para uma empresa de administração de propriedades. Isso significa que o coordenador pode ser responsável por um edifício ou vários; as empresas que lidam com várias propriedades frequentemente têm mais de um coordenador para lidar com a carga de trabalho. Isso é especialmente comum em grandes cidades com populações mais altas. O coordenador deve ter conhecimento das leis e regulamentos locais aos quais a empresa de gestão deve aderir, e inspeções regulares dos edifícios podem ser necessárias para manter a conformidade com essas leis e regulamentos. O coordenador deve resolver quaisquer problemas não compatíveis dentro de um determinado período de tempo.