Um gerente de contas a pagar supervisiona uma equipe de funcionários de contas a pagar e / ou guarda-livros. A descrição do trabalho normalmente inclui o gerenciamento de processos de folha de pagamento, reembolsos de funcionários e pagamentos de fornecedores. Os deveres geralmente incluem supervisionar a utilização de aplicativos de software financeiro e transições para novos sistemas. Embora muitos empregadores prefiram o mínimo de um diploma de bacharel em contabilidade ou negócios, o requisito mínimo é tipicamente um diploma do ensino médio e vários anos de experiência no trabalho. Esses gerentes trabalham em uma ampla gama de indústrias nos setores público e privado.
Em quase todos os casos, a descrição do trabalho de um gerente de contas a pagar inclui a supervisão dos processos de folha de pagamento e pagamentos de fornecedores. As grandes empresas geralmente têm um departamento separado, com funcionários de contabilidade e contadores dedicados ao processamento da folha de pagamento e à emissão de pagamentos aos fornecedores. Essa pessoa geralmente supervisiona esses funcionários e também desempenha um papel importante no caso de auditorias internas ou externas. Grande parte das tarefas desse gerente é intervir para resolver problemas, por exemplo, no caso de falta de cheque na folha de pagamento ou atraso no pagamento do fornecedor.
Os requisitos para trabalhar como gerente de contas a pagar geralmente envolvem uma combinação de realizações educacionais, habilidades contábeis e experiência profissional. Muitas empresas preferem candidatos com um mínimo de um diploma de bacharel em contabilidade ou negócios, mas às vezes aceitam um diploma do ensino médio ou um diploma de associado e experiência relevante. Um aspirante a gerente sem um diploma pode seguir seu caminho iniciando como funcionário de contabilidade ou contador e ganhando experiência ao longo de vários anos. Em quase todos os casos, o conhecimento de software financeiro específico é necessário e geralmente é obtido no trabalho. Esses gerentes também devem ter conhecimento de leis relacionadas à folha de pagamento e imposto sobre vendas.
Os trabalhos de gerente de contas a pagar podem ser encontrados em muitos setores. Os escritórios do governo contratam esses gerentes nos níveis local e estadual. Empresas privadas, grandes ou pequenas, precisam de gerentes para supervisionar seus processos de contas a pagar. Centros educacionais, organizações de assistência médica e centros sem fins lucrativos estão entre a longa lista de empregadores de gerentes de contas a pagar.
Trabalhar como gerente de contas a pagar exige características distintas. Os gerentes têm acesso às informações da folha de pagamento e devem manter essas informações confidenciais. Além da confiabilidade, eles devem ser detalhados para identificar discrepâncias na reconciliação de contas. Esses gerentes também geralmente supervisionam os funcionários, portanto, eles devem ter sólidas habilidades interpessoais, boas habilidades de comunicação e capacidade de resolver conflitos e resolver reclamações.