Um engenheiro de proposta prepara documentação detalhada para apoiar uma oferta de um projeto, como construir uma nova instalação ou projetar um novo produto de software. Esses especialistas podem aumentar as chances de uma submissão bem-sucedida, porque possuem uma vasta experiência e habilidades. Alguns trabalham em tempo integral para uma empresa que envia continuamente propostas e cumpre contratos. Outros podem ser chamados como consultores quando uma empresa deseja assistência com uma proposta e deseja aumentar a chance de um resultado positivo.
Quando uma chamada de propostas é emitida, o engenheiro da proposta pode revisá-la, determinar se o cliente pode atender às necessidades descritas na proposta e começar a pesquisar para desenvolver a documentação. As propostas precisam descrever os custos projetados, materiais, necessidades de mão-de-obra e outros assuntos. O engenheiro da proposta deve estar familiarizado com a capacidade e as habilidades do cliente para poder gerar uma proposta eficaz e persuasiva. Como os custos também são uma consideração importante, o preço deve ser realizado com muito cuidado.
O engenheiro da proposta pode mostrar como a empresa atenderá às especificações, fornecendo informações sobre suas qualificações e pessoal. Além disso, a proposta pode fornecer detalhes de materiais, equipamentos e outros suprimentos necessários para a empresa concluir o trabalho. Os engenheiros também podem estimar quanto tempo será necessário para concluir com êxito o trabalho e entregá-lo ao cliente. Todas essas informações permitem que o cliente saiba o que esperar e em que período.
Por fim, o engenheiro da proposta precisa gerar estimativas de preços detalhadas e precisas. O engenheiro pode fornecer vários modelos de preços para demonstrar como o preço mudará com diferentes opções. Os preços podem ser definidos no contrato, e é importante garantir que eles estejam corretos na oferta.
O pessoal encarregado de revisar as propostas também pode se interessar pelas propostas com os preços mais baixos. Isso pode ser um requisito em alguns contratos de licitação abertos, nos quais a proposta com os preços mais baixos de um candidato qualificado pode vencer. As preocupações com custos no processo podem exigir que um engenheiro equilibre as estimativas de outras empresas, bem como os custos que serão associados ao projeto para serem honestos e competitivos.
Depois que uma proposta é enviada, o engenheiro da proposta pode passar para outro contrato. Toda a documentação utilizada está disponível caso a proposta seja aceita e a empresa queira negociar os detalhes do acordo. Engenheiros com alta taxa de sucesso podem ser procurados e podem ter acesso a benefícios, bônus e outras recompensas por seu trabalho.