O trabalho de um indexador de documentos ? classificar e classificar documentos para que possam ser facilmente recuperados para visualiza??o posterior. Esses indiv?duos podem trabalhar em uma variedade de configura??es, incluindo ag?ncias governamentais, hospitais e universidades. Realizar bem esse trabalho geralmente requer uma pessoa extremamente organizada e capaz de trabalhar de forma independente. De um modo geral, as tarefas de um indexador de documentos incluem a classifica??o de novos documentos, a recupera??o de documentos existentes, a remo??o de documentos desnecess?rios, a resposta a perguntas e a execu??o de v?rias tarefas de escrit?rio.
Uma das tarefas mais importantes de um indexador de documentos ? classificar novos documentos e coloc?-los em seus devidos lugares. Por exemplo, se ele estiver trabalhando em uma universidade, um indexador de documentos poder? classificar os registros dos alunos e classific?-los em ordem alfab?tica. Se ele estiver trabalhando em um tribunal, ele pode resolver registros criminais. Essa pr?tica exige que um indiv?duo siga as diretrizes do local de trabalho e mantenha a precis?o. Um documento colocado em uma ?rea incorreta pode causar problemas futuros.
A recupera??o de documentos existentes tamb?m desempenha um papel importante nessa posi??o. Sempre que uma pessoa precisa visualizar um documento, ? responsabilidade de um indexador de documentos obt?-lo rapidamente. No caso de uma universidade, ele pode precisar recuperar os arquivos de um aluno para determinar quais aulas precisam ser realizadas no semestre seguinte. ? por isso que ? t?o importante que um indexador de documentos seja organizado e classifique todos os documentos corretamente.
Para evitar confus?o e manter a ordem, remover documentos desnecess?rios ? outra tarefa do trabalho. Isso normalmente envolve a elimina??o de documentos expirados que n?o s?o mais relevantes. Um exemplo seria remover os registros dos alunos ap?s a gradua??o. Em alguns casos, esses arquivos ser?o transferidos para uma bandeja separada. Em outros, um indexador de documentos os destruir? de acordo com o protocolo da empresa.
Junto com isso, ele muitas vezes precisar? responder a perguntas relacionadas a determinados documentos. Isso pode envolver perguntas do p?blico, colegas de trabalho ou supervisores. Quando isso acontece, um indexador de documentos deve localizar o documento correto e fornecer respostas. Esse aspecto do trabalho exige que um indiv?duo tenha algumas habilidades interpessoais.
Al?m disso, um indexador de documentos tamb?m ser? respons?vel por executar v?rias tarefas administrativas. Por exemplo, ele pode ter que atender telefonemas, enviar faxes ou levar correspond?ncia para as pessoas apropriadas. Se o local de trabalho estiver mais ocupado que o normal, ele pode precisar ajudar a secret?ria ou outros departamentos. Consequentemente, ele deve ser vers?til e capaz de improvisar quando necess?rio.