O período de tempo que você deve manter um recibo de dinheiro geralmente depende do item ou itens no recibo e da finalidade desse recibo. Recibos de compras menores que você não pretende usar para deduções fiscais, por exemplo, normalmente devem ser guardados até que você tenha certeza de não devolver os itens do recibo. Se você tiver recibos de compras importantes, no entanto, convém mantê-los por mais tempo, especialmente se os itens estiverem na garantia. Quando você tem um recibo de dinheiro com itens que vai usar ou usou para dedução de impostos, normalmente deve mantê-los por até seis ou sete anos.
Um recibo em dinheiro é normalmente o recibo de um item ou itens que foram pagos em dinheiro, em vez de cheque ou cartão de crédito. O tempo que você deve guardar esse tipo de recibo geralmente depende dos itens no recibo e dos motivos que você pode ter para querer guardá-lo. Se você tiver apenas compras menores no recibo, como itens abaixo de $ 100 dólares americanos (USD), normalmente você só deve guardar o recibo até o vencimento do período de devolução desses itens ou até que os tenha esgotado. Um recibo de dinheiro para compras, por exemplo, só deve ser guardado até que você tenha usado os itens de mercearia.
Se você tiver um recibo de dinheiro com compras maiores, como um recibo de equipamentos eletrônicos que custam mais de US $ 100, você pode mantê-lo durante o período de garantia desse item. Isso permite que você prove que comprou o item ou itens, embora isso nem sempre seja necessário para garantias de todos os itens. Você também pode usar o recibo de dinheiro como prova de compra se precisar devolver o produto na janela de devoluções da empresa na qual o comprou.
Um recibo de dinheiro com um ou mais itens que você está usando como uma dedução de seus impostos deve ser mantido por mais tempo do que o período de garantia. Na maioria das situações nos Estados Unidos, você pode ser auditado pelo Internet Revenue Service (IRS) até três anos depois de declarar seus impostos, embora algumas situações possam permitir uma auditoria dentro de seis anos. Isso significa que você deve manter um recibo em dinheiro para todos os itens que reivindicar como dedução de impostos por até seis ou sete anos, no caso de uma auditoria.