A contabilidade é a forma como a maioria das empresas registra seu desempenho operacional. Em vez de usar medidas subjetivas para avaliar o desempenho, a contabilidade permite uma medição direta em termos de lucro obtido e dinheiro devido. Existem muitas funções de contabilidade no ambiente de negócios. Escriturários, contadores, supervisores e controladores são as funções mais comuns em um escritório de contabilidade. Essas pessoas lidam com tarefas como contas a pagar ou a receber, lançar lançamentos contábeis manuais, assinar livros contábeis e diários, definir políticas contábeis e criar diretrizes financeiras para a empresa.
Trabalhar como contador não requer necessariamente um diploma universitário formal. Os indivíduos podem obter uma posição trabalhando como contador ou escriturário de contabilidade, que geralmente são os cargos mais baixos em um escritório de contabilidade. Os funcionários da contabilidade podem postar entradas, revisar faturas, lidar com consultas de clientes, reconciliar contas ou gerenciar diários no livro-razão. Essas funções de contabilidade geralmente precisam de supervisão direta de um indivíduo que tenha um diploma e / ou licença profissional de contabilidade. Escriturários e escriturários de contabilidade podem não ser capazes de lidar com tarefas contábeis complexas, pois não têm formação educacional para esse processo.
Os contadores da equipe são o próximo nível em termos de funções contábeis gerais. A maioria das organizações emprega contadores para lidar com a maior parte das transações financeiras. Os contadores da equipe podem postar lançamentos de diário, criar reconciliações, preparar demonstrações financeiras, fechar o livro-razão e preparar ou concluir qualquer projeto ad hoc fornecido por supervisores e gerentes. Embora essas tarefas sejam muito semelhantes às de um contador, a diferença vem da percepção entre as funções contábeis. Durante uma auditoria externa, as empresas que contadores graduados terão uma melhor chance de passar quaisquer perguntas sobre questões sobre a habilidade de seus contadores em lidar com transações financeiras.
As funções de contabilidade também exigem um gerente de nível médio para supervisionar os contadores. Os supervisores costumam supervisionar os contadores e auxiliares de contabilidade, enquanto os gerentes de contabilidade supervisionam toda uma divisão de contadores. Por exemplo, um contador sênior pode atuar como supervisor dos contadores, contadores ou escriturários. Os gerentes de contabilidade irão supervisionar todo um grupo ou divisão de contadores, como contas a pagar, contabilidade geral, ativos fixos ou analistas de tesouraria.
Os controladores geralmente ocupam a posição mais elevada em um escritório de contabilidade. Um controlador irá definir a política de contabilidade para o escritório e supervisionar todas as ações das outras funções de contabilidade. Esta posição também é a ligação entre a comunicação interna e externa. Os auditores que revisam as informações financeiras da empresa trabalharão com o controlador para criar o cronograma e concluir o processo. Os executivos e a alta administração também contam com o controlador para preparar e revisar as demonstrações financeiras da organização, que representam a saúde financeira da empresa.
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