Os trabalhos de assistente executivo são bem pagos, os trabalhos de escritório que exigiam uma ampla gama de habilidades técnicas, comerciais e de comunicação. Essas habilidades são obtidas através de uma combinação de educação e experiência de trabalho. O papel de um assistente executivo é fornecer suporte administrativo a alguém em um cargo de gerência sênior ou executivo.
As habilidades técnicas necessárias para os cargos de assistente executivo se concentram no uso de software. O candidato deve ter uma certificação de nível especialista em software de produtividade de escritório, processamento de texto, planilhas e software de apresentação. Eles devem estar dispostos e capazes de aprender rapidamente novas tecnologias e dar suporte a qualquer software ou hardware exigido pelo executivo. Isso inclui telefones celulares, unidades de gerenciamento de informações pessoais, como um Blackberry ou outras novas tecnologias.
Esses tipos de habilidades são obtidos por meio de cursos e seminários de treinamento que são disponibilizados quando um novo software é adotado pela empresa. Seminários on-line e sessões de atualização são uma ótima maneira de manter as habilidades atualizadas. Os trabalhos de assistente executivo geralmente se expandem ao longo do tempo para fornecer maior nível de serviços de suporte. Ao expandir seu conjunto de habilidades, você pode se tornar indispensável ao seu empregador.
As habilidades de negócios usadas nos trabalhos de assistente executivo incluem negociação, contabilidade básica, criação de relatórios financeiros e processamento de transações contábeis. Eles também devem entender a estrutura organizacional e a gestão, marketing e estratégia de negócios. Para obter essas habilidades, os candidatos exigiam a conclusão bem-sucedida do ensino superior de dois anos e um diploma de associado em negócios, administração ou áreas afins. Todas essas habilidades são necessárias para apoiar adequadamente uma alta gerência em uma grande empresa.
As habilidades de comunicação são as habilidades mais importantes necessárias para se candidatar a cargos de assistente executivo. Um assistente executivo geralmente é o principal comunicador da mensagem, direção e prioridades dos executivos para outros membros da equipe. A discrição e uma compreensão clara das funções e do protocolo comercial são necessárias para o sucesso como assistente executivo.
O treinamento em comunicação está disponível em uma ampla variedade de instituições de ensino pós-secundário. Além disso, os cursos noturnos, seminários e livros de auto-ajuda são todos projetados para melhorar essas habilidades importantes. A capacidade de escrever e falar nos níveis apropriados é fundamental para o sucesso nos trabalhos de assistente executivo.
A capacidade de amenizar situações difíceis e fornecer informações sobre as motivações de outras pessoas é uma habilidade valiosa para um assistente executivo. Muitos executivos confiam em seus assistentes para mantê-los atualizados sobre as fofocas da instituição, bem como as preocupações dos funcionários de nível inferior. A capacidade de equilibrar com êxito prioridades conflitantes é uma das habilidades mais importantes de um assistente executivo.