Um modelo básico de RH contém cerca de seis etapas diferentes do planejamento de RH. Essas etapas incluem a criação de metas organizacionais, o design de um sistema de gerenciamento de RH, o cálculo da força de trabalho necessária, a aquisição dos recursos humanos necessários, o desenvolvimento de programas de treinamento e a comparação do desempenho organizacional com as metas estabelecidas. Embora essas etapas possam diferir ligeiramente entre diferentes organizações, a premissa básica permanece a mesma. O objetivo de implementar essas etapas do planejamento de RH é criar uma organização com um plano desenvolvido, uma força de trabalho competente e a realização de metas. Através da análise do desempenho organizacional em relação às metas originais, as áreas que precisam de aprimoramento podem surgir e podem ser abordadas.
Criar metas organizacionais é a primeira das etapas do planejamento de RH. Nesta etapa, a direção geral da empresa e seus objetivos principais são definidos para que a empresa tenha uma direção definitiva a seguir. Posteriormente, o desempenho geral da empresa será medido em relação a essas metas para determinar o nível de sucesso em cada área e para determinar onde as melhorias precisam ser feitas. Projetar um sistema de gerenciamento de RH é o próximo passo. Esta é uma etapa importante, pois é onde as políticas e procedimentos da organização são determinados, juntamente com sua cadeia de comando geral.
O cálculo da força de trabalho necessária é a terceira das etapas do planejamento de RH. É aqui que a organização decide quantos trabalhadores precisa, além dos requisitos de competência de cada cargo, que incluem itens como níveis de educação e experiência. A contratação de trabalhadores competentes é especialmente importante para organizações em que são necessárias habilidades específicas para realizar tarefas básicas, como em operações especializadas. Após a criação do plano de força de trabalho, o próximo passo é adquirir os recursos humanos necessários. Isso significa contratar e nomear trabalhadores para os cargos designados.
O desenvolvimento de programas de treinamento é o quinto dos passos do planejamento de RH. É importante criar um plano que forneça treinamento educacional contínuo para os funcionários, juntamente com benefícios, pacotes de remuneração e programas de recompensa com base em seu desempenho, para mantê-los felizes e satisfeitos em trabalhar para a empresa. A etapa final do processo é comparar o desempenho organizacional com as metas descritas na primeira etapa. Essa comparação permite que a organização avalie quão bem suas operações estão atingindo suas metas originais e também mostra áreas que não estão obtendo sucesso, para que possam fazer os ajustes necessários de acordo. As empresas costumam usar ferramentas como relatórios de desempenho gerados por computador ou scorecards para esses tipos de comparações.