Reuniões de negócios, escritórios corporativos e outras configurações profissionais exigem etiqueta profissional, e é melhor seguir as regras básicas das maneiras quando estiver nessas configurações. Outras dicas e técnicas de etiqueta profissional, no entanto, vão além de maneiras simples para garantir interações produtivas e suaves entre colegas ou participantes de negócios. É preciso lembrar que as interações no mundo dos negócios são como pequenos casamentos: atenção e compromisso são importantes, e um compromisso com a tarefa em questão é vital. O aspecto mais importante da etiqueta profissional é a capacidade de garantir sua dedicação à interação. Isso significa ser um ouvinte atento e um anfitrião gracioso.
Hierarquias são comuns em ambientes de negócios e, ao apresentar dois colegas, lembre-se de apresentar primeiro a pessoa com classificação mais alta. Esse pouco de etiqueta profissional garante que a pessoa de nível mais alto se sinta respeitada e aberta à comunicação. Os apertos de mão devem ser executados firme e brevemente; deve-se oferecer a mão com a palma levemente levantada como sinal de respeito. Durante as apresentações, a etiqueta profissional determina que a conversa seja mantida sobre questões relevantes e que as ofertas de informações estranhas ou pessoais sejam limitadas.
Embora as regras tenham mudado ao longo dos anos em relação ao tratamento das mulheres no local de trabalho, ainda é uma boa etiqueta profissional manter as portas para as mulheres no local de trabalho. As mulheres costumam usar sapatos de salto alto, o que às vezes pode impedi-los de abrir algumas portas ou levantar objetos pesados. Em tais situações, é respeitoso e de boa etiqueta ajudar uma mulher a levantar um objeto pesado ou a abrir uma porta se você for homem. Em outras situações, no entanto, o mantra de “primeiro dama” pode não se aplicar e, de fato, pode se tornar um obstáculo para todas as partes envolvidas. Seja igualmente respeitoso com todas as pessoas no local de trabalho, homens ou mulheres.
À medida que a presença de telefones celulares no local de trabalho aumenta, torna-se cada vez mais importante que as pessoas no local de trabalho se lembrem de desligar os telefones durante as reuniões e as interações individuais. Não atenda telefonemas nem envie mensagens de texto durante as reuniões, a menos que seja uma emergência. Desligue totalmente os telefones celulares antes de reuniões importantes com superiores e não saia de uma reunião para fazer uma ligação, a menos que seja absolutamente necessário.
As regras de vestuário relaxaram significativamente ao longo dos anos, mas ainda é importante parecer apresentável o tempo todo no local de trabalho. As roupas devem estar limpas e sem rugas, mesmo que sejam mais casuais. O cabelo deve ser bem cuidado e arrumado, até os pêlos faciais dos homens. Camisas devem ser dobradas, gravatas devem ser retas e maquiagem deve ser de bom gosto e arrumada para as mulheres. A roupa deve ser lavada regularmente para evitar odores ou manchas.
Inteligente de ativos.