Seria dif?cil manter o controle sobre o estoque e os custos do produto sem um bom sistema de rastreamento de pedidos. Os pedidos de compra podem ser enviados por correio, fax, e-mail ou simplesmente chamados ao fornecedor. Existem pedidos de compra eletr?nicos, geralmente entre empresas, bem como o formul?rio de uso ?nico, como os usados ??em lojas de varejo. Algumas empresas usam um pedido de compra geral para rastrear as compras feitas para determinadas categorias de produtos. Um sistema de rastreamento de pedidos, independentemente do formato, deve ser projetado para fornecer ? empresa o m?ximo de informa??es poss?vel para tomar boas decis?es de compra.
Um pedido de compra ? um documento comercial que uma empresa compradora envia a uma empresa vendedora que indica os produtos, quantidades e pre?o. ? um acordo e uma oferta legal para comprar produtos e / ou servi?os. O rastreamento de pedidos ? importante para o controle interno de uma empresa.
O formul?rio do pedido deve mostrar a data e a data do pedido, o m?todo de envio e o nome e endere?o do fornecedor. Ele tamb?m deve conter o produto solicitado, o custo de cada item e o pre?o total. O imposto sobre vendas tamb?m deve ser inclu?do, se aplic?vel. A gera??o eletr?nica de formul?rios de pedidos de compra em algumas empresas tamb?m pode estar vinculada ao estoque para manter o equil?brio do produto dispon?vel.
Primeiro, a empresa deve saber o que foi encomendado. A falta dessas informa??es pode fazer com que a empresa acabe com pouco estoque e n?o consiga atender ? demanda de seus clientes ou com muito estoque, o que desperdi?a espa?o e diminui o fluxo de caixa. Um bom sistema de rastreamento de pedidos permitir? que uma empresa visualize instantaneamente o que foi pedido e rastreie o status dos pedidos.
Uma empresa que utiliza um sistema de rastreamento de pedidos tamb?m reduz a possibilidade de fraude de funcion?rios. Por exemplo, ? importante ter um n?mero pr?-atribu?do para cada pedido de compra. Isso evita a possibilidade de um funcion?rio solicitar mercadorias de um fornecedor e usar os produtos para benef?cio pessoal.
Geralmente, uma empresa usa um sistema automatizado para criar e rastrear pedidos de compra. Dessa forma, a empresa pode manter um cat?logo de produtos que pode ser classificado por fornecedor, produto e pre?o. Al?m disso, o sistema produzir? um banco de dados para armazenar uma lista de invent?rio e atualiz?-la constantemente. Est? dispon?vel um software que criar? o formul?rio do pedido de compras, acompanhar? os pedidos de compra pendentes e conclu?dos e at? analisar? as tend?ncias de compras para ajudar nas negocia??es de pre?os com os fornecedores.
Um sistema de rastreamento de pedidos centraliza as compras, o que evita a duplica??o. Um sistema eletr?nico tamb?m fornecer? um banco de dados do fornecedor e permitir? que os pedidos sejam enviados por email para eliminar o excesso de papelada. O gerenciamento de pedidos de compras permite ? empresa controlar suas compras e limitar a possibilidade de roubo.
Inteligente de ativos.