O termo contabilidade de fundos se refere a um sistema de manutenção de registros financeiros que se concentra em como uma organização usa suas finanças. A contabilidade do fundo destaca de onde vem o dinheiro e como ele é gasto, com foco na prestação de contas em vez da lucratividade. Grupos sem fins lucrativos e agências governamentais costumam usar esse tipo de sistema de relatório financeiro, também conhecido como contabilidade sem fins lucrativos ou contabilidade governamental.
Muitos sistemas de contabilidade mostram lucratividade, ou quanto dinheiro uma empresa ganha. A contabilidade do fundo enfatiza o como em vez do quanto. Esse tipo de relatório ilumina o recebimento e o gasto de dinheiro durante um determinado período de tempo. Os fundos usados por uma organização sem fins lucrativos ou agência governamental geralmente vêm com restrições e regras sobre como o dinheiro pode ser gasto. O uso da contabilidade de fundos fornece uma imagem detalhada das finanças que entram e saem de uma organização.
Clareza é uma das principais vantagens da contabilidade de fundos, pois esse sistema ilustra detalhes importantes sobre os gastos de uma organização. O governo e as agências de serviços especiais costumam dar dinheiro para organizações sem fins lucrativos na forma de doações ou outras doações. Esses fundos normalmente têm uma finalidade e regulamentos específicos sobre como o dinheiro pode ser usado. É ilegal para uma organização usar indevidamente dinheiro do governo ou doado destinado a uma função específica. A contabilidade sem fins lucrativos oferece uma maneira de identificar fundos específicos e rastrear como eles são usados.
A contabilidade sem fins lucrativos cria contas diferentes que definem a finalidade de uma determinada quantia em dinheiro. Este sistema separa registros de fundos específicos que podem ser rastreados para ver como e onde o dinheiro é gasto. Isso torna mais fácil para a fonte original dos fundos coletar informações. Os relatórios que usam a contabilidade do governo também podem revelar qualquer uso indevido do dinheiro do subsídio ou de outros fundos doados. Isso é especialmente importante para algumas agências de serviço social.
Tal como acontece com outros sistemas de relatórios, a contabilidade de fundos pode revelar a saúde financeira de uma empresa. Os detalhes sobre a entrada e saída de fundos fornecem informações sobre a gestão e o desempenho de uma empresa. Uma organização obtém acesso às informações fiscais quando as contas são mantidas separadamente, por meio da contabilidade sem fins lucrativos. Os relatórios financeiros são uma ferramenta de comunicação que informa ao mundo exterior como as coisas estão indo e como o dinheiro é usado.
A contabilidade de fundos também pode ajudar no orçamento. Este tipo de relatório financeiro separa e resume contas financeiras diferentes, oferecendo uma visão valiosa sobre os padrões de como uma organização usa o dinheiro. Isso ajuda a determinar as necessidades financeiras futuras e fornece detalhes sobre como esses fundos devem ser desembolsados dentro da agência. Os relatórios gerados com a contabilidade de fundos também ajudam uma organização a ver onde buscar dinheiro para empreendimentos futuros.