Os sistemas de inventário são programas de computador sofisticados que ajudam as empresas a acompanhar itens de negócios essenciais. Esses sistemas freqüentemente diferem de acordo com o tipo de negócio que está sendo executado. De armazéns a pequenas empresas, de manufatura e até de ativos, os sistemas de inventário são ferramentas exclusivas que ajudam a manter os funcionários organizados e em tarefas.
Os sistemas de inventário de armazém geralmente são a aplicação mais comum dessa tecnologia, devido à quantidade muitas vezes confusa de estoque que entra e sai de uma instalação de armazenamento. Ao ler um código de barras em cada embalagem ou afixar um transmissor de rádio RFID em cada item, os programas de gerenciamento de inventário rastreiam o estoque em tempo real. Esses programas ajudam os armazéns a entender melhor a quantidade de estoque disponível, onde cada item está localizado, quando determinados itens estão chegando aos pontos de reabastecimento e quais pedidos precisam ser enviados aos clientes. A maioria dos programas de software fornece várias opções na tela para monitorar e gerenciar esses dados.
As pequenas empresas, embora normalmente não sejam tão complexas quanto uma operação de armazém, também utilizam os benefícios dos sistemas de inventário. Muitos desses programas não apenas controlam o inventário, mas também oferecem várias opções de gerenciamento de negócios. Desde o cálculo de despesas até a criação de faturas e o monitoramento do orçamento da empresa, esses sistemas gerenciam o estoque de todos os ângulos.
As organizações de manufatura também se beneficiam muito dos programas de gerenciamento de inventário. Os sistemas de inventário projetados para ajudar a gerenciar a indústria de fabricação ajudam a rastrear três estágios importantes do processo. O primeiro estágio, e sem dúvida o mais importante, é receber pedidos e compará-los ao estoque, garantindo que haja produto suficiente para o envio. Em segundo lugar, o software de inventário monitora as matérias-primas que entram em produção, garantindo a disponibilidade de material suficiente para manter a produção em movimento. Por fim, esse software ajuda, assim como o software de armazém, a acompanhar o estoque finalizado.
Gerenciar os ativos que ajudam a criar e entregar produtos é outra área importante para sistemas de inventário. Os sistemas orientados a ativos não apenas ajudam a monitorar as máquinas de produção, mas também ajudam no gerenciamento de uma frota de expedição. Esse tipo de software de inventário é frequentemente associado ao transporte, porque ajuda a monitorar os caminhões de entrega. Desde saber para onde a entrega é direcionada e quando chegará, até analisar a quilometragem de um caminhão, quando a próxima troca de óleo está prevista e quando os pneus devem ser trocados, este produto ajuda as empresas a permanecer produtivas.
Inteligente de ativos.