Um dos melhores investimentos que qualquer pequeno empres?rio pode fazer ? adquirir o software comercial apropriado. O tipo de pacote de software de neg?cios de que o propriet?rio de uma empresa precisa geralmente depende do tamanho da empresa e das tarefas que precisam ser automatizadas. As op??es comuns para software comercial s?o software de faturamento comercial, software de cobran?a, software de folha de pagamento, software de banco de dados e software de gerenciamento de ativos.
O software de faturamento comercial e o software de faturamento eliminam a necessidade de criar todas as faturas do zero. Esse tipo de software geralmente inclui modelos prontos para uso que podem ser personalizados para corresponder aos neg?cios. O usu?rio simplesmente insere as informa??es do cliente ou cliente no banco de dados e seleciona para quem enviar a fatura. Geralmente, existe uma op??o para selecionar o tipo de fatura a ser enviada tamb?m. O software solicita que o propriet?rio da empresa insira dados nos campos aplic?veis ??e gera uma fatura a ser enviada quando todos os campos necess?rios forem inseridos.
O software da folha de pagamento pode facilitar e agilizar o gerenciamento de impostos e pagamentos da folha de pagamento para funcion?rios e contratados independentes. Muitos programas permitem que os usu?rios imprimam cheques de pagamento e outros formul?rios necess?rios para fins fiscais, como W-2s e W-3s. Se uma empresa possui um funcion?rio ou v?rios milhares, ? prov?vel que haja uma solu??o de software de folha de pagamento para atender ?s necessidades da empresa.
O software de banco de dados ajuda as pequenas empresas a armazenar e compartilhar as principais informa??es necess?rias para operar os neg?cios, como nomes e endere?os de contatos, listas de tarefas e documentos. As empresas costumam usar uma das tr?s maneiras de instalar e acessar o banco de dados: banco de dados na Web, desktop ou servidor. Uma empresa maior geralmente precisa de um banco de dados do servidor, devido ao tamanho dos arquivos que precisam ser armazenados. Empresas de pequeno e m?dio porte geralmente escolhem bancos de dados baseados na Web ou desktop.
O software de gerenciamento de ativos ? frequentemente usado por todos os tipos de neg?cios envolvidos com vendas, distribui??o ou fabrica??o f?sica. Qualquer propriet?rio de empresa que deseja automatizar a tarefa de gerenciar ativos f?sicos e intang?veis geralmente pode se beneficiar do uso. Por exemplo, o propriet?rio da empresa pode inserir informa??es sobre os resultados da manuten??o de servi?os, e o software de gerenciamento de ativos, por sua vez, pode gerar informa??es, como valor de deprecia??o e datas para substitui??o. Ativos intang?veis, como software e patentes, tamb?m podem ser gerenciados.
A decis?o de comprar software comercial geralmente depende de outros custos iniciais ou da quantidade de lucro que a empresa est? gerando. Os benef?cios de automatizar tarefas rotineiras de neg?cios geralmente tornam os neg?cios mais eficazes. Freq?entemente, o pre?o da compra de software comercial ? compensado pela economia que gera.
Inteligente de ativos.