O software de estrutura organizacional é uma ferramenta essencial para ajudar uma empresa a cumprir seus objetivos ou metas organizacionais. A estrutura de negócios forma a base de uma empresa e pode seguir diferentes tipos de formatos, como divisional, funcional ou matriz. Cada tipo define as estruturas hierárquicas de autoridade ou supervisão dentro da organização. Entre os diferentes tipos de software de estrutura organizacional estão os projetados para alocação de tarefas, coordenação de tarefas e supervisão de tarefas. O software organizacional ajuda as empresas a manter seus vários departamentos ou divisões executando suas tarefas designadas de maneira ordenada e em um nível ideal.
Gerenciamento de projetos é um termo relacionado ou conceito comparável para a implementação de software de estrutura organizacional. Assim como os gerentes de projeto supervisionam pessoal, projetos e tarefas relacionadas em uma empresa, os profissionais encarregados de supervisionar os funcionários podem usar um software estrategicamente projetado para gerenciar as funções e responsabilidades de cada funcionário ou membro da equipe em uma organização. O software pode ajudar gerentes ou supervisores a gerenciar e rastrear facilmente as várias funções e tarefas relacionadas que diferentes funcionários cumprem. Enquanto a alocação, coordenação e supervisão de tarefas tendem a se sobrepor, softwares especialmente projetados são aprimorados em cada função.
A alocação ou gerenciamento de tarefas é uma função do software de estrutura organizacional. A principal característica do software de alocação de tarefas é ajudar um gerente ou supervisor a se organizar e organizar a divisão de tarefas ou projetos entre os membros da equipe. Embora diferentes marcas de software variem em benefícios e recursos, a maioria inclui opções como listas organizadas de tarefas ou projetos, instantâneos do progresso individual e da equipe e maior eficiência no cumprimento dos prazos. Os gerentes que usam software de alocação de tarefas também podem monitorar tendências, produzir relatórios estatísticos e agendar automaticamente tarefas e dados de backup.
Outra função do software de estrutura organizacional é a coordenação de tarefas. A principal característica do software de coordenação de tarefas é alinhar ou harmonizar tarefas com seus planos de ação gerais relacionados dentro da organização. O software de coordenação de tarefas se concentra no desempenho de tarefas ou projetos, monitoramento de tarefas e principais indicadores de desempenho (KPIs). Este software também fornece a um líder ou supervisor de equipe a capacidade de supervisionar com mais eficiência, estabelecer metas de desempenho, descobrir razões por trás de problemas de desempenho e encontrar soluções.
O principal objetivo do software de estrutura organizacional é a supervisão de tarefas, também chamada de gerenciamento de projetos, monitoramento de projetos ou gerenciamento ou supervisão de trabalho em equipe. O software projetado para líderes de equipe, gerentes ou supervisores abrange as duas funções anteriores de alocação e coordenação de tarefas. Além disso, o software de supervisão de tarefas ajuda os gerentes a trabalhar e interagir de forma mais rápida e eficiente com os membros da equipe, além de colaborar nas tarefas e manter todos no caminho certo. O gerenciamento de recursos e o rastreamento de marcos geralmente também estão sob o título de supervisão de tarefas.
Inteligente de ativos.