Existem muitos trabalhos diferentes de gerenciamento de escritório, embora as funções básicas desses gerentes sejam bastante semelhantes. Os gerentes de escritório supervisionam o bom funcionamento da administração de uma empresa, certificando-se de que os suprimentos necessários sejam fornecidos e que o equipamento de escritório esteja funcionando corretamente. Eles costumam contratar, demitir, treinar e promover funcionários. Os diferentes tipos de trabalhos abrangidos por esse guarda-chuva incluem aqueles em escritórios corporativos, médicos e jurídicos, bem como administração virtualmente gerenciada.
Os trabalhos de gerenciamento de escritório corporativo podem incluir um gerente em cada filial da empresa. Um gerente distrital, geralmente na sede, supervisiona todos os gerentes da filial e as viagens costumam fazer parte da descrição do trabalho. Os gerentes de escritórios corporativos podem planejar e supervisionar abordagens organizacionais de recursos humanos, folha de pagamento, conteúdo de sites e campanhas publicitárias.
É necessário conhecimento de anatomia e procedimentos laboratoriais, bem como leis de assistência médica para os cargos de gerência de consultório médico. Esses gerentes trabalham em consultórios médicos, onde supervisionam os assistentes e garantem que os registros de saúde dos pacientes sejam mantidos adequadamente. A confidencialidade do paciente e o descarte adequado de resíduos médicos são apenas duas das questões cruciais que um gerente de consultório médico deve garantir que a equipe esteja ciente o tempo todo. Pode ser possível que um assistente médico seja promovido ao cargo de gerente do escritório.
Os trabalhos em escritórios jurídicos exigem experiência e entendimento dos procedimentos legais. Os gerentes de escritório podem supervisionar uma grande equipe de assistentes administrativos legais, gerenciar os processos administrativos diários e manter um orçamento. O gerenciamento da folha de pagamento e os recursos humanos são outros deveres envolvidos em muitos desses trabalhos.
Os gerentes de escritório virtual geralmente trabalham para várias empresas menores em período parcial, em vez de apenas um negócio como funcionário em período integral. As pequenas empresas têm mais probabilidade do que as grandes de contratar, ou terceirizar, trabalhos de gerenciamento de escritório virtual. Trabalhos virtuais remotos podem ser opções atraentes para pequenas empresas que estão em crescimento, mas ainda não precisam de um gerente de escritório em período integral ou meio período no local.
Embora outros tipos de gerentes, como os de tecnologia da Internet (TI) e vendas, trabalhem em escritórios, o gerenciamento de escritórios se refere especificamente aos cargos envolvidos na administração geral da administração de uma empresa. Os outros tipos de trabalhos de gerenciamento são departamentais por natureza, mas os trabalhos de gerenciamento de escritório são muito mais gerais. Por exemplo, um gerente deve se preocupar com os detalhes diários da criação de um ambiente geral de trabalho em bom funcionamento.
Inteligente de ativos.