É muito importante compreender as semelhanças e diferenças entre uma ordem de pagamento e um cheque administrativo. A principal diferença entre uma ordem de pagamento e um cheque administrativo é que o cheque administrativo usa os fundos do banco e é assinado pelo banco ou pelo caixa, enquanto a ordem de pagamento pode ser emitida por uma variedade de fontes, como um banco, mercearia, os Correios dos Estados Unidos e a Western Union dos Estados Unidos. Embora uma ordem de pagamento e um cheque administrativo sejam garantidos, a compra de um cheque administrativo geralmente custa mais. A principal semelhança entre uma ordem de pagamento e um cheque administrativo é que os fundos são garantidos.
Tanto uma ordem de pagamento quanto um cheque administrativo são preferíveis a um cheque pessoal porque ambos garantem que haverá pagamento pelos produtos ou mercadorias que estão sendo enviados ou comprados. Com uma ordem de pagamento, o pagamento é emitido por uma de várias fontes, como um banco ou um correio. Como resultado, a pessoa que espera o dinheiro tem certeza de que o receberá. Com o cheque administrativo, o banco realmente assume a responsabilidade de pagar a pessoa que vende os produtos, mas isso geralmente acontece depois que o banco retira o dinheiro da conta do comprador. A troca geralmente acontece instantaneamente, de modo que o banco retira o dinheiro da conta do comprador no mesmo instante em que envia o dinheiro ao vendedor.
Geralmente, uma ordem de pagamento e um cheque administrativo custam dinheiro para serem comprados. Na maioria dos casos, a taxa associada ao cheque administrativo é maior do que a ordem de pagamento, a menos que um banco tenha taxas mais baixas para seus clientes. Além disso, uma pessoa deve ter uma conta bancária no banco emissor do cheque administrativo. Assim, uma pessoa sem conta bancária deve usar uma ordem de pagamento para fazer um pagamento, pois ela pode ser emitida por uma entidade não bancária.
Normalmente, uma ordem de pagamento e um cheque administrativo podem ser verificados pela entidade emissora sem muito tempo ou esforço. Verificar o número e o valor do cheque com a entidade emissora é uma ótima maneira de evitar fraudes. Além disso, uma ordem de pagamento se torna mais tediosa se o valor da compra for grande. Nesses casos, pode ser necessária a identificação com foto, tornando o cheque administrativo a melhor opção. Independentemente disso, uma ordem de pagamento ou um cheque administrativo é uma escolha melhor para o vendedor do que um cheque pessoal, porque ambos garantem o pagamento dos fundos.