O valor residual é a quantidade de dinheiro que uma empresa pode receber por um ativo no final da vida útil do item. Este número impacta o processo de depreciação porque os contadores devem subtrair o valor residual do valor contábil do ativo para calcular a depreciação. Na maioria dos casos, as normas contábeis nacionais fornecerão orientação sobre como determinar o valor residual de um ativo. A maneira mais comum é estimar quanto compradores dispostos a pagar pelo ativo com base em sua idade e vida útil restante.
Para calcular o impacto do valor residual na depreciação, os contadores seguem uma fórmula básica de depreciação. Essa fórmula é o valor contábil menos o valor residual dividido pelo número de anos úteis do ativo. Por exemplo, uma máquina que custa $ 150,000 dólares americanos (USD) com um valor residual de $ 25,000 USD tem um valor depreciável de $ 125,000 USD. Se o valor residual for maior, a empresa depreciará menos o ativo, resultando em menores despesas e maior lucro líquido. Embora não seja abertamente ruim na superfície, um cálculo inadequado pode aumentar severamente o impacto do valor residual na depreciação.
Como o valor residual é uma estimativa, pode resultar na perda de benefícios das empresas com o cálculo da depreciação. Em alguns casos, os contadores colocarão o valor residual de um ativo em zero. Isso elimina a necessidade de determinar por que uma empresa pode vender um ativo em um período futuro. Em alguns casos, a empresa pode ter que dar baixa de qualquer valor residual residual após a venda do ativo. Estimativas precárias de valor residual podem resultar em uma despesa única significativa que reduzirá a receita líquida. Isso é particularmente perigoso para empresas de capital aberto, cujos preços de ações podem cair se os investidores desconfiarem do lucro líquido mais baixo ou de uma perda nas operações.
Os auditores freqüentemente prestam muita atenção ao impacto do valor residual na depreciação, conforme calculado pela empresa. As empresas costumam calcular os valores de resgate com base no valor de mercado atual para ativos que são semelhantes na idade esperada ou vida útil. Em alguns casos, as agências governamentais podem fornecer uma classe de ativos com estimativas de salvamento predeterminadas. Os auditores precisarão revisar os cálculos internos ou a classe de ativo selecionada para fins fiscais.
Os auditores geralmente discutem os cálculos com a administração da empresa e solicitam a consulta de todos os papéis de trabalho associados ao valor residual na depreciação dos ativos. Relatórios de auditorias de depreciação listarão quaisquer cálculos inadequados relacionados ao valor residual e correções sugeridas. A maioria das empresas precisará fazer essas correções no ano em curso para que os impostos declarados ao governo não sejam incorretos.